おすすめの名刺管理アプリ11選を比較!保存方法や入力方法まで併せて徹底解説!

営業活動をしていると、名刺が溜まってしまって管理が難しいです。
名刺の管理を簡単にできる方法はないでしょうか?

こう言った方々に、おすすめするのが名刺管理アプリです。

名刺管理アプリとは、名刺記載の情報をデータ化して社内でも共有・活用できるアプリとなっています。

このアプリを使えば、個人の管理はもちろん、名刺情報を社内でスムーズに共有することができ、営業活動等を効率化させる効果が期待できます。

このアプリがあれば、名刺管理もスムーズに出来そうですね。
社内での情報共有も出来るとなると、非常にありがたいですよね。

名刺管理アプリには、有料・無料のアプリが数多く提供されており、ユーザーのニーズに応じて、様々な機能が付与されたものがあります。

そこで、この記事では、おすすめの名刺管理アプリ名刺管理アプリの選び方活用するメリットや注意点等について解説します。

この記事をザックリ言うと
  • 名刺管理アプリには無料と有料がある
  • 名刺管理アプリの比較ポイントはデータ化の違い!?
  • おすすめの名刺管理アプリ11選の紹介
  • 名刺管理アプリの選び方のポイントは無料プラン・有料プランで違う
  • 名刺管理アプリを導入するメリット・デメリット

おすすめの名刺管理アプリ比較一覧

おすすめの名刺管理アプリ比較一覧

名刺管理アプリは、名刺の単なる管理だけではなく、様々な機能があり便利そうです。
おすすめの名刺管理アプリを特徴などを教えて欲しいです。

こちらでは、おすすめの名刺管理アプリ11選を比較しましょう。

名刺管理アプリ 料金 特徴
Eight ・無料

・有料:月額480円~

個人向け・法人向けがある
CamCard ・無料

・有料:月額8.49USD~

名刺交換機能が充実
Sansan 要確認 法人向け、顧客管理(CRM)機能充実
Evernote Scannable ・無料

・有料:月額600円~

人気のアプリとも連携加
myBridge 無料 1日の入力できる名刺枚数・入力項目に上限無し
名刺ファイリングCLOUD ・無料

・有料:2,640円(税込)~

名刺登録枚数により料金が異なる
Wantedly People 無料 人工知能が文字を認識しデータ化
簡単名刺管理 無料 軽量な名刺管理アプリ
スマート名刺管理 無料 Androidアドレス帳・Googleコンタクトと同期可
名刺バンク 要確認 利用料は従量制課金
WorldCard Mobile Lite 無料 多言語の名刺認識可能

名刺管理アプリの比較ポイント

名刺管理アプリの比較ポイント

名刺管理アプリも色々あるので、どれを選ぶべきかやや迷いそうです。
各名刺管理アプリの比較方法を教えて下さい。

こちらでは、比較方法をデータ化の方法データの保存方法対応デバイスに分け解説します。

名刺管理アプリの3つの比較ポイント
  • データ化の方法
  • データの保存方法
  • 対応デバイス

データ化の方法

撮影した名刺をデータ化する方法には、「自動入力」「手動入力」の2種類があげられます。

名刺管理アプリではOCR機能による自動入力が一般的となっています。

OCR機能ならデータ化に時間がかからない点は魅力です。

多くの名刺を大量かつ素早くデータ化したいなら、こちらを利用できる名刺管理アプリがおすすめです。

ただし、OCR機能で自動変換されたテキストが間違っていることもありますので、その際はご自身で修正が必要です。

一方オペレーターによる入力なら名刺画像をサーバーへ送り、専属スタッフが手入力でテキスト化します。

正確さを重視したい方々、ご自身で修正作業をするのが面倒な方々に最適ですが、時間・費用がかかる点に注意しましょう。

スピードを重視するか、精度を重視するかで、自動入力または手動入力にするかを選びましょう。

データの保存方法

名刺管理アプリのデータ保存先としては、「端末」または「クラウド」の2種類があります。

ご自身が名刺データを外部に保存したくないとき、オフラインで参照したいときは、端末に保存するタイプがよいでしょう。

ただし、名刺データ数がそれなりに蓄積されると、端末の容量を圧迫することになります。

また、データ共有ができないため少人数での使用向けと言えます。

一方、クラウド保存型は他のデバイスやユーザーと名刺データを共有したい時におすすめです。

クラウドなら、端末本体の容量を圧迫しません。

ただし、オフライン時に名刺データを閲覧できず、インターネットに何らかのトラブルが発生した場合、便利な機能を活かすことができません。

対応デバイス

対応デバイスの豊富さも比較対象といえます。

スマートフォンにインストールできるアプリであっても、AndroidまたはiPhoneだけにしか対応できていない名刺管理アプリもあります。

社内のグループ・メンバーで名刺共有したいなら、より多くの対応デバイスに対応したアプリが有効です。

名刺管理アプリに「マルチデバイス対応」という表示があるか確認してみましょう。

名刺管理アプリおすすめ11選を徹底比較!

名刺管理アプリおすすめ11選を徹底比較!

名刺管理アプリは、とても便利なアプリのようなので、早速導入を検討したいです。
おすすめの名刺管理アプリの特徴を是非教えて下さい。

こちらでは、おすすめの名刺管理アプリ11選の特徴を紹介しましょう。

おすすめの名刺管理アプリ11選
  1. Eight
  2. CamCard
  3. Sansan
  4. Evernote Scannable
  5. myBridge
  6. 名刺ファイリングCLOUD
  7. Wantedly People
  8. 簡単名刺管理
  9. スマート名刺管理
  10. 名刺バンク
  11. WorldCard Mobile Lite

Eight

名刺アプリ 比較 Eight

出典:https://8card.net/

「Sansan株式会社」が提供する名刺管理アプリです。

基本機能は無料となっており、スマートフォンで名刺を撮るだけでクラウドへデータを無制限に保存できます。

なお、個人向け(無料・有料)法人向け(有料)があります。

いつでも名刺情報にアクセスできる他、登録した名刺の相手が転職や昇進等で名刺を変更した場合、ご自身に通知が届くので最新の情報も把握できます。

法人向けの場合は、社内の名刺を集約し、会社の資産として活用できます。

基本機能

Eightはマルチデバイス対応で同じアカウントを利用すると、パソコンのブラウザでも同じ情報にアクセス可能です。

基本機能は事前に名刺へタグをつけておくことですぐ名刺を探せる「マイタグ」の他、フィード画面では相手の更新情報を確認、メッセージのやりとりも可能です。

料金プラン

①個人向け

有料の「Eightプレミアム」に登録すれば、特典や限定機能が付与されます。

Eightプレミアム 内容
料金 ・月額480円

・年額4,800円

プレミアム特典 名刺データの再データ化
プレミアム限定機能 ・名刺データのダウンロード

・お礼メール

・画像メモ機能

・連絡先アプリと連携

・PFU社製スキャナー「ScanSnap」利用可

・連携用ソフトウェア「PC用 Eight scan β版」利用可

②法人向け

初期費用・名刺データ化枚数に応じた追加費用はありません。

企業向けプレミアム 金額(税抜)
1契約あたりの料金 ・基本使用料:10,000円/月

・アカウント料:参加ユーザー数×400円/月

オプションサービス ・名刺アーカイブ機能:5,000円/月

・HubSpot連携機能:5,000円/月

CamCard

名刺アプリ 比較 CamCard

出典:https://www.camcard.jp/personal/

「INTSIGInformationCorporation」が提供する名刺管理アプリです。

基本機能は無料で、個人向け(無料・有料)法人向け(有料)があります。

1億人以上のビジネスパーソンに愛用され、名刺のスキャン(通常500枚)・交換・管理・共有が実現できます。

基本機能

主な機能は次の通りです。

(1)電子名刺交換

QRコードをスキャンして名刺交換でき、「名刺レーダー」機能で近くにいる人と交換や、パスワード付きのプライベートグループで名刺交換も可能です。

(2)プロフィール情報

テキスト・画像・動画等、マルチメディア情報で自由にプロフィールを作成できます。

(3)最新の人脈情報

相手方の名刺に変更があれば、すぐにその最新情報がご自身へ届きます

(4)CRM機能

撮影した名刺にテキスト・画像付きのメモ、To-Do設定、商談リマインダーなど様々な情報を添付できます。

(5)人脈地図

登録した相手の住所を地図で確認できますので、営業ルートを設計に役立つことでしょう。

料金プラン

①個人向け

個人向けの有料プランはプレミアム版があります。

料金は次の通りです。

プレミアム版 内容
料金 ・月間版:8.49 USD/月

・年間版:46.99 USD/年

追加機能 ・名刺スキャン無制限

・広告表示なし

・1アカウントの複数デバイス使用制限無

・名刺スキャンを秘書が代行

・高級アカウントに専用アイコンを提供

・専用ホットライン

②法人向け

法人向けは高精度校正の枚数により月額料金が変わります。

法人向け STANDARD PROFESSIONAL
月額料金 1,700円/ID/月 2,500円/ID/月
名刺登録枚数 無制限 無制限
利用者数 5ID~ 5ID~
高精度校正の枚数 20枚/ID/月 50枚/ID/月

Sansan

名刺アプリ 比較 Sansan

出典:https://jp.sansan.com/lp/shimei.html?argument=7FEknpAF&dmai=a5e3c04295f8b1&ugad=qOzKz9jq&gclid=Cj0KCQjwse-DBhC7ARIsAI8YcWLTu8w_-a7URguEySLNPpPNN2iZlk5EbQVF0K3oTfAXXTEnKQFPxPIaAopvEALw_wcB

前述したEightと同じ「Sansan株式会社」が提供する名刺管理アプリです。

社内の名刺を一括管理する、法人向けクラウド名刺管理サービスとなっています。

利用企業は7,000社に上りシェアNo.1を誇ります。

オンライン名刺機能を無料トライアルで試すことも可能です。

基本機能

Sansanの主な機能は次の通りです。

(1)名刺データ化

名刺をスキャンし、最も正確な全社共通の顧客データベースが手に入ります。

公開された人事異動情報、他部署で交換された名刺、前述した個人向け名刺アプリ「Eight」で更新されたプロフィールで、データベースは常に新しい状態へ保たれます

(2)スマートフォンアプリ

時間や場所を選ばず、全社員が持つ名刺へ簡単にアクセスでき、フィード機能・メッセージ・メモ機能も利用できます。

(3)顧客管理(CRM)機能

名刺交換をした相手に関するニュースを配信します。

人事異動情報の通知や組織ツリーで未接触情報の可視化もでき、豊富なメール配信機能が用意されています。

(4)コミュニケーション機能

社内のクラウド電話帳として活用、社員の所属・プロフィールを統合管理し、強みを可視化し、社員間コラボレーションを促進します。

料金プラン

要問合せとなっています。

Evernote Scannable

名刺アプリ 比較 Evernote Scannable

出典:https://evernote.com/intl/jp/products/scannable

国際的な非公開企業「Evernote」が提供する文書用無料のスキャナアプリです。

名刺をスキャンして整理やPDF化ができ、人気アプリとの連携もできます

基本機能

基本機能は無料となっています。

(1)高品質のスキャン

名刺や書類、領収証、ホワイトボードなどにカメラを向ければ、Scannableが即座にスキャンします。

自動的に回転・切り取り・画質調整が行われ、スキャンした名刺等は見やすく読みやすい形に整えられ便利です。

スキャンした名刺等はメールやテキストで送信でき、 PDF・JPGファイルに書き出し、他のアプリで利用も可能です。

(2)管理機能

名刺を連絡先情報へ変換・名刺に記載されている情報を取得し、端末の連絡先アプリに保存可能です。

また、ご自身の他、チーム全員が各自の端末から ScanSnap Evernote Editionスキャナを利用して簡単に書類をスキャンできます。

料金プラン

無料プラン・有料プランで同期・容量上限等が異なります。

プラン ベーシック プレミアム Business
月額料金 無料 600円/月 1,100/月
データ同期 端末2台 制限なし 制限なし
ノート上限サイズ 25MB 200MB 200MB
月間アップロード容量 60MB 10GB 20GB+2GB/ユーザ
機能 ・検索機能とタグ

・リッチフォーマット追加

・Webページをクリップ

・ベーシックプラン全機能

・ノートをオフラインで使用

・PDFに注釈を追加

・Office文書や PDFの中まで文字検索

・カスタムテンプレート作成

・ホーム画面カスタマイズ

・プレミアムプラン全機能

・共有スペースで共同作業

・チーム作業履歴確認

・カウント一括管理

・チームのデータ・アクセス管理

・会社・組織によるデータ所有 等

myBridge

名刺アプリ 比較 myBridge

出典:https://jp.mybridge.com/home

無料のLINE名刺管理アプリで「LINE株式会社」が提供しています。

全ての機能が無料で、1日の入力できる名刺枚数・入力項目に上限はないので、LINEユーザーにお得なアプリと言えます。

基本機能

基本機能は主に次の通りです。

(1)名刺を簡単管理

名刺の撮影だけで正確にデータ化できる他、名刺情報検索、共有の名刺帳で社内の名刺を一括管理できます

(2)他の連絡帳サービスに保存・ダウンロード可

登録した名刺情報は、ご自分のスマートフォンやGoogleの連絡帳へ保存でき、Excelファイルでダウンロードすることもできます

(3)オンライン名刺

URLを送付し、誰にでも名刺情報を届けられます

(4)その他のアプリと連携

LINEアプリ「トーク」で名刺も共有でき、myBridgeへ名刺を登録すれば、着信時に相手の名刺情報がスマートフォンへ表示されます。

料金プラン

すべての機能が無料ですが、LINE登録後に利用が可能なアプリです。

有料プランは現在のところ提供されていません。

名刺ファイリングCLOUD

名刺アプリ 比較 名刺ファイリングCLOUD

出典:https://mediadrive.jp/products/meisi/cloudtop

「株式会社NTTデータNJK」が提供する名刺管理サービスです。

基本利用料は無料ですが、名刺登録枚数・人数によって利用料が異なります

基本機能

基本機能は次の通りです。

(1)OCR処理で即時データ化

フェアーやセミナー等で収集した名刺を即時データ化、担当営業による迅速なフォロー・お礼メールの即日送信が行え、スピーディな営業活動が実現できます。

(2)名刺データ活用

いつでも・どこでも名刺を確認できます。

「電話発信」「メール送信」「地図検索」等、営業活動に必要なアクションを名刺からワンクリックで実現できます。

(3)履歴管理

履歴管理機能で、いつどこで名刺交換したか・打ち合わせ・電話・メールの履歴等、名刺交換から始まる情報を効率よく管理できます。

(4)CSV出力

名刺データはCSV出力可能で、年賀状・DM等の宛名作成に活用可能な他、顧客管理(CRM)・営業支援(SFA)システム等へのデータ移行も簡単です。

(5)データ共有

名刺データを共有化することで、効率的な組織運営が可能です。

(6)名寄せ検索

最新の顧客情報が確認でき、住所移転・組織変更にも速やかな対応が可能です。

料金プラン(基本サービス)

名刺登録枚数等によりチケット価格(年間利用料)は異なります。

サービス名 名刺登録枚数 年間利用料(税込)
名刺ファイリングCLOUD 100枚 0円
Standard 1,000枚 2,640円
Pro 5,000枚 3,960円
Pro 5ライセンス 25,000枚(5,000枚×5名) 26,400円
Pro 10ライセンス 50,000枚(5,000枚×10名) 52,800円
Pro 20ライセンス 100,000枚(5,000枚×20名) 105,600円
Pro 30ライセンス 最大100,000枚(30名) 132,000円
Pro 100ライセンス 最大100,000枚(100名) 396,000円

Wantedly People

名刺アプリ 比較 Wantedly People

出典:https://people.wantedly.com/

「ウォンテッドリー株式会社」が提供している名刺管理アプリです。

読み取った名刺を、メールやチャットで簡単に他の人と共有可能です。

全ての機能が無料となっています。

基本機能

基本機能は主に次の通りです。

(1)複数枚の名刺を一度に保存

スマートフォンで一度に最大10枚の名刺を読み込みできます。

(2)人工知能が文字を認識しデータ化

OCRの技術で名刺に記載されている情報を読み取り、名刺交換したその場で名刺の管理が可能です。

(3)Wantedlyのプロフィールと連動

プロフィールのURLをシェアするだけで、オンラインの名刺としても活用可能です。

(4)名刺交換相手に関連する情報を表示

ご自身・名刺交換相手の働く会社や業界などを人工知能が分析、関心度の高い話題の情報を閲覧することができます

(5)アプリのつながり一覧から、電話やメールを起動

相手のプロフィール画面から簡単に電話、メールの送信も可能です。

(6)メモ機能

メモ機能で出会ったシーン等、名刺交換相手の追加情報・特徴を記録します。

(7)オンラインでの名刺の貸し借り

読み取った名刺を、メールやチャットで簡単に他の人と共有可能です。

料金プラン

すべての機能が無料です。

簡単名刺管理

名刺アプリ 比較 簡単名刺管理

出典:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.life.coools.cardmanage&hl=ja&gl=US

「coools.life」が提供している無料の名刺管理アプリです。

軽量な名刺管理アプリで、基本的な名刺管理機能は揃っていて操作も簡単です。

基本機能

基本機能は主に次の通りです。

(1)名刺の取り込み・管理

自動撮影により名刺をはっきり画像化、AIOCRで高精度の文字抽出ができAI振分処理によりカテゴリ分類も可能です。

(2)補助機能

CSV出力機能の他、電話発信、メール送信、マップ検索もでき、共有機能によりLINE等へ転送も可能です。

ソートやお気に入り等、便利機能は充実しています。

料金プラン

すべての機能が無料です。

スマート名刺管理

名刺アプリ 比較 スマート名刺管理

出典:https://www.justsystems.com/jp/products/?type=PickUp&usage=%E3%81%99%E3%81%B9%E3%81%A6

「株式会社ジャストシステム」が提供している名刺管理アプリです。

名刺を撮影するだけで、文字でアドレス帳に取り込めます。

こちらでは、「スマート名刺管理 for Android」について取り上げます。

基本機能

基本機能は主に次の通りです。

(1)名刺簡単管理

日本語・英語の名刺をOCR認識可能です。

認識した名刺データを「Androidアドレス帳」に保存できます。

保存済みの名刺画像を選択後、名刺データを取り込むことも可能です。

保存できる項目は、氏名や会社名、電話番号(勤務先)、Eメール(勤務先)となります。

(2)Googleコンタクトと同期が可能

Android OSの機能により、Androidアドレス帳・Googleコンタクトの同期ができます

※なお、Windows版「スマート名刺管理」と一緒に使用することは可能でしたが、Windows版「スマート名刺管理」は既に販売終了しています。

料金プラン

すべての機能が無料です。

名刺バンク

名刺アプリ 比較 名刺バンク

出典:https://www.inet.co.jp/product/cloud/card-bank.html

「株式会社アイネット」が提供している名刺管理アプリです。

スマートフォンやタブレット・携帯電話等、いろいろなデバイスに対応したクラウド型のアプリケーションです。

利用料は従量制課金となっています。

基本機能

基本機能は主に次の通りです。

(1)名刺管理・名刺データの共有

クラウド上で名刺管理・名刺データの共有が行え、外出時でもすぐに情報をチェックできます

(2)名刺情報を取り込み簡単

スマートフォン、タブレット、携帯電話等のカメラ機能があれば、名刺情報をすぐに取り込むことができます。

(3)個人情報漏洩リスクの軽減

名刺情報は安心・安全なデータセンターに保管され、情報漏洩リスクは軽減されます

(4)管理の効率化

必要な名刺情報を簡単に検索でき、電話やメールはもちろんURL・地図とも連携しています。

(5)商談履歴

名寄せ機能を利用で名刺情報の引継ぎ等が簡単にできます。

料金プラン

無償トライアルも利用できますが、具体的な料金は要確認となります。

WorldCard Mobile Lite

名刺アプリ 比較 WorldCard Mobile Lite

出典:https://apps.apple.com/jp/app/worldcard-mobile-lite-%E5%90%8D%E5%88%BA%E8%AA%8D%E8%AD%98%E7%AE%A1%E7%90%86/id369323525

「ペンパワー株式会社」が提供している無料名刺管理アプリです。

瞬時に多言語の名刺認識が可能です。

もちろん、スマートフォンが名刺を撮影するだけで、自動的に名刺の内容を認識、デジタル化して管理ができます。

基本機能

基本機能は主に次の通りです。

(1)瞬時多言語名刺認識

英語、中国語、日本語、韓国語をはじめ25ヶ国語の文字に対応でき、モバイルで名刺を撮影後すぐ正確に認識、名前・会社名・部署・職位・住所・電話・メールなど、自動的に分類できます。

(2)1-clickで電話・メール発送

連絡先(Card Holder)機能が内蔵され、直接電話やメッセージ・メールも送信可能です。

(3)クラウドで連絡先データバックアップ

全て連絡先データはクラウドへエクスポート・バックアップでき、 Google連絡先に同期も可能です。

(4)名刺の画像を簡単管理

連続自動撮影や手振れ防止、画像補正機能で、サクサク名刺を撮影でき保管が可能です。

料金プラン

利用料金は無料です。

名刺管理アプリの選び方

名刺管理アプリの選び方

名刺管理アプリには個人向けの他、法人向けアプリがあったり無料・有料のアプリもあったりしますね。
それぞれの名刺管理アプリの選び方も知りたいです。

こちらでは、法人向け・無料・有料アプリの選び方を解説します。

名刺管理アプリの選び方のポイント
  • 法人向けの名刺管理アプリ
  • 無料の名刺管理アプリ
  • 有料の名刺管理アプリ

法人向けの名刺管理アプリ

個人向けの場合は、まさしくご自身おひとりだけで管理すれば良い場合の方が多いはずです。

しかし、法人・会社ならば単に個人で管理するだけではなく、各担当者が営業活動やセミナー等で名刺交換した相手の情報を、社内で共有することが業務の効率化に役立つことでしょう。

そのため、担当者1人だけでなく、グループや社内全体で取得した名刺の共有が図れるかどうかをアプリの選定ポイントにしましょう。

無料の名刺管理アプリ

無料アプリの利用は、コストを抑えるためにも個人事業主・法人ともども、導入したいアプリと言えます。

無料であっても、名刺をデータ化する方法には、OCR機能で自動入力でき、セキュリティ対策の万全なアプリが多いです。

しかし、名刺登録枚数や利用者数が限られている場合もあります。

そのため、無料で利用してもご自身の業務・人脈形成に支障がないかどうか判断する必要があります

アプリ機能の全て無料なサービスもありますが、ご自身の営業活動等に不足してしまう部分があれば、他社の無料アプリを選ぶか、有料プランでバージョンアップさせた方が無難です。

有料の名刺管理アプリ

有料プランには、無料プランには無い追加機能がたくさん付与されていたり、アプリ提供会社の厚いサポートが受けられたりすることもあります。

だからといって、月額料金が高額なアプリを利用すれば必ず安心というわけではありません

ケースによっては重い利用負担の割に、機能を十分に活かせず、持て余すような事態も考えられます。

こんなことで経営を圧迫しては、何のために有料プランを選んだのかわかりません。

初めて導入する場合は、まず現時点でどんな機能が必要か十分に把握してアプリを選定する必要があります

後日、事情の変化で更に便利な機能を付与したいなら、有料プランの変更をアプリ提供会社へ申し込んでも遅くはありません。

有料プランでは費用と機能のバランスをよく考えてアプリを選びましょう

名刺管理アプリを活用するメリット

名刺管理アプリを活用するメリット

名刺管理アプリにはいろいろ特色があるので、導入には確認しておくべき点はありそうです。
名刺管理アプリを活用するメリットについて教えて下さい。

こちらでは、名刺管理アプリを活用する2つのメリットについて解説します。

管理のしやすさ

日本社会の中で、名刺交換は人脈を広げるために欠かせないものです。

しかし、その交換した名刺が何十枚・何百枚にもなることもあります。

これを、ご自身がアナログ管理する場合、ホルダーの用意や面倒な仕分けと、なかなか骨が折れることでしょう。

そんなときに名刺管理アプリがあれば、名刺の情報をアプリ内でコンパクトにまとめて厳重に保管できます

もちろん、手作業で整理する手間はありません。

社内共有のしやすさ

法人向けの場合、担当者1人で名刺交換した方々の情報を保有するだけでは、会社の営業の効率化は図れません。

社内のグループ・メンバーの営業活動に役立てるよう、名刺交換相手の情報を共有する必要があります。

名刺管理アプリには、この名刺情報を社内で共有できる便利機能が豊富に揃っています

会社の業績UPにつながる大きな役割を担うアプリと言えます。

名刺管理アプリの注意点

名刺管理アプリの注意点

名刺管理アプリ、導入すれば大きな成果が期待できそうですね。
導入する際に気を付けるべき点があれば教えて欲しいです。

こちらでは、名刺管理アプリを利用する場合の注意点について解説します。

クラウド内にデータを保存する場合は情報漏洩リスクも

クラウド型の名刺管理アプリは、どんなに名刺交換相手の情報が増ても、端末のデータ容量が圧迫される等のトラブルはありません。

しかし、インターネット上に交換相手の情報を保存するということは、情報が抜き取られる危険性もあることを意味します。

そのため、便利な機能面だけではなく、通信の暗号化・ログイン認証の二重化等、セキュリティ対策が強化されたアプリを選びましょう

情報のメンテナンスはこまめに

名刺交換した相手方の異動(転勤や昇進)の情報は、名刺管理ツールから配信されものもあり、それを基にデータのメンテナンスは行う必要があります。

オンライン名刺対応ツールなら自動更新が可能ではあるものの、名刺交換した相手方と自社が同じツールを使っている場合に限定されます。

そのため、一度情報を共有したら放置しても良いわけではありません

名刺アプリ 比較|まとめ

名刺アプリ 比較|まとめ

名刺管理アプリは個性豊かな機能が揃っていますので、アプリ選びは迷われるかもしれません。

ご自身や自社のニーズに合った機能を有しているかどうか、まずは確認した上で、導入を慎重に検討してみましょう。

そして、導入をしたらその機能をしっかりと活用することと、情報の管理や修正などもしっかりとするようにしましょう。

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