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NINJA SIGN by freee｜口コミ＆評価
全体の評価
- 月額制となっている事から契約毎に料金が発生しない
- シンプルなデザインで使いやすい
- 弁護士監修の電子契約書が作成出来る
NINJA SIGN by freeeの製品概要
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額費用 | 5,478円(税込)～ |
| 提供形態 | クラウド |
| 主な機能 | ・テンプレート登録・管理 ・契約書一括作成 ・ワークフロー設定 ・電子契約締結 ・電子署名 ・タイムスタンプなど |
NINJA SIGN by freeeの製品詳細
直感的なユーザーインターフェースを採用していることから、操作画面がシンプルで操作フローもわかりやすく作られているため、パソコン操作が苦手な方でも利用しやすいシステムとなっている。
契約書の作成に関して、テンプレートを登録することも出来る事から、すばやく新規契約書の作成が出来る。
また、弁護士看守の電子締結が出来るため、印刷・押印・郵送の必要も無く、クラウド型のサービスであるためリモートワークでも社内承認が可能であり、過去のデータも一括保管する事が出来るので契約管理も簡単にできる。
NINJA SIGN by freeeの導入事例
株式会社シゴラボ
導入により書類作業にかけていた工数を大幅に削減することが出来ました。ひと月で30時間は削減できたのではないでしょうか。そのため、本来営業がやるべき業務に時間を割けるようになりました。
派遣スタッフを担当する営業は、約70名を1人で担当しています。派遣先企業を担当する営業は、1人で毎月30社を担当しています。これらの対人業務が、一番工数をかけるべきであり、本来一番重要な所です。
事務作業の削減で創出された時間で、これらの業務の準備を手厚く行うことが出来ています。引き続き、極力まで事務作業を減らすことで、営業の方には本来やるべき仕事に注力してもらいたいと思います。
株式会社リブセンス
大きく改善できた点は次の2点です。
・契約書締結までのリードタイムが大幅に短縮
・契約書の管理業務の負担が軽減
以前は契約書締結までに一週間ほどかかっていたものが、早いとその日のうちに社内承認がおり、お相手によっては同日に締結できるので、最短1日で完了することもあります。
また、契約書の管理をNINJA SIGN上でできることも大きな魅力の一つです。前は総務グループで全ての契約書を管理しており、各事業部から依頼を受けるたびに契約書のデータを送付していました。しかし、NINJA SIGNに切り替えたことで、フォルダ作成・閲覧権限の設定ができるようになったため、各事業部の担当者がNINJA SIGN導入後に、NINJA SIGNで締結した契約書に直接アクセスすることができるようになりました。
エンサムパートナーズ株式会社
使い勝手の良さとシンプルな操作性に惹かれ、NINJA SIGNを選びました。
多くの業種の方とお取引する機会があるため、取引先の企業様に応じた契約書のテンプレを簡単に作れることは大きな魅力の一つです。
また、相手の手間がかからないという意味では契約締結まで簡潔であることが1番のポイントです。
相手にとって負荷のかからない形で契約締結ができることが最優先事項になるため、その点ではNINJA SIGNが1番適していると感じています。
