【2024年最新】名刺管理アプリ11選おすすめランキング！無料プランと保存・入力方法を詳しく解説

各名刺情報のデータ化で、社内での情報共有が容易になる名刺管理アプリ。

本記事では、名刺管理アプリのおすすめ11選を徹底比較します。

また、名刺管理アプリの概要や選び方、導入のメリット、注意点を解説。

無料・有料個人向け・Android対応などの項目別でもおすすめサービスを解説しているので、名刺管理アプリの導入をお考えの方は参考にしてみてください。

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おすすめの名刺管理アプリ比較一覧

名刺管理アプリにはたくさんのツールがあり、機能や価格もさまざまです。上記一覧表に記載のように、個性的な機能を有する製品、利用料金がすべて無料の製品もあるなど、各社が差別化を図り提供しています。

そのため、アプリごとの特徴をよく理解して比較する必要がありますが、1社ずつ問い合わせることは効率的ではありません。

また、すでに営業支援ツールを導入している場合、その営業支援ツールの中に名刺管理機能が搭載されている場合があります。

本格的に名刺管理システムを導入した際に、データ移行が簡単に行えるよう、既存システムとの連携やCSVデータで取り込めるかどうかも必ずチェックしましょう。

万が一、自社システムとの連携が取れなかった場合は、再度導入するために手間も費用も時間も改めてかかります。名刺管理アプリの導入検討では、時間がかかったとしても丁寧に比較・検討しましょう。

名刺管理アプリとは

名刺管理アプリとは、名刺記載の情報をデータ化して社内でも共有・活用できるアプリです。

個人の管理はもちろん、名刺情報を社内でスムーズに共有できるので、営業活動の効率化が期待できます。

名刺管理アプリには有料・無料のアプリがあり、またさまざまな機能が付与されているため、ニーズにあったアプリの選択が重要です。

名刺管理アプリの機能

名刺管理アプリでできることは、名刺の単なる管理だけではありません。

アプリごとに、以下のようなさまざまな機能が搭載されています。

• スキャン：写真を撮るだけで名刺を端末内にスキャンできる。
• データ化：スキャンした名刺をデータ化。
• 検索: 名刺情報の検索が可能。
• 共有と連携：データを社内で共有。ほかサービスとの連携が可能なものも。
• タグ付け・カテゴリ分類： タグやカテゴリで名刺を分類。
• リマインダー・スケジュール連携: 名刺と関連付けた予定の設定が可能。
• OCR（光学文字認識）機能： 名刺のスキャン時にOCR技術を使用できるものも。テキスト情報を自動的に抽出でき、手動入力のミスを防げる。

上記の機能をうまく活用すれば、より効率的に名刺を管理できるようになり、営業活動もスムーズに進められるでしょう。

名刺管理アプリの比較ポイント

名刺管理アプリの比較方法をデータ化の方法・データの保存方法・対応デバイス・対応言語に分け解説します。

• データ化の方法
• データの保存方法
• 対応デバイス
• 対応言語

【名刺管理アプリ比較①】データ化の方法

撮影した名刺をデータ化する方法は、自動入力・手動入力の2種類があります。

名刺管理アプリでは、OCR機能「Optical Character Reader（訳：光学式文字リーダー）」による自動入力が一般的。名刺をアプリ内のカメラ機能や専用の読み取り機器で読み込ませることで、自動で名刺情報を取り込めます。

OCR機能ならデータ化に時間がかからない点が魅力。多くの名刺を大量、かつ素早くデータ化したいなら、OCR機能を利用できる名刺管理アプリがおすすめです。

ただし、OCR機能で自動変換されたテキストが間違っていることもあり、その際は自身での修正が求められます。

一方、オペレーターによる入力機能では、名刺画像をサーバーへ送り、専属スタッフが手入力でテキスト化。

そのため、正確さを重視したい方、自身で修正作業をするのが面倒な方に最適ですが、時間・費用がかかる点には注意しましょう。

料金やスピードを重視するか、精度を重視するかで、OCR機能搭載の自動入力・オペレーターによる手動入力のどちらにするかを選ぶことがおすすめです。

【名刺管理アプリ比較②】データの保存方法

名刺管理アプリのデータ保存先は、端末またはクラウドの2種類があります。

自身が名刺データを外部に保存したくないときや、オフラインで参照したいときは、端末に保存するタイプがよいでしょう。

ただし、名刺データ数が多く蓄積されると、端末の容量を圧迫するので注意が必要です。また、他者とのデータ共有ができないため複数人で使用する場合には不向きです。

一方、クラウド保存型はほかのデバイスやユーザーと名刺データを共有したいときにおすすめです。クラウドなら、端末本体の容量を圧迫しません。

ただし、オフライン時や、インターネットに何らかのトラブルが発生した場合は、名刺の閲覧や各種機能を使用できない点に注意が必要です。

【名刺管理アプリ比較③】対応デバイス

対応デバイスの豊富さも比較対象の1つです。

スマートフォンにインストールできるアプリであっても、AndroidまたはiPhoneのどちらかにしか対応できていない名刺管理アプリもあります。

社内のグループ・メンバーで名刺共有したいなら、より多くの対応デバイスに対応したアプリが有効です。

そのため、選定時は名刺管理アプリに「マルチデバイス対応」の表示があるか確認してみましょう。

【名刺管理アプリ比較④】対応言語

対応言語の数も、名刺管理アプリを比較するうえでは重要です。

近年グローバル化がますます進んでおり、海外の法人・個人と名刺を交換する機会がある業種の方も多いのではないでしょうか。

英語に対応している名刺管理アプリも多いですが、英語圏以外の会社とやり取りがある業種・会社の方は多言語に対応したものがおすすめです。

なかには、25ヶ国語以上対応しているものもあり、対応言語数はアプリによって幅があります。

名刺管理アプリの選び方

名刺管理アプリには多くの種類と機能があります。そのため、使いやすさや導入費用、自社システムと連携がとれるかなどを比較しましょう。

加えて、名刺管理アプリの資料を見る上で「無料プランがあるかどうか」もみておきたいところ。名刺管理アプリは従業員の多くが利用するため、全員が使いこなせるかどうかを無料期間にチェックできるメリットがあります。

また最近では、営業支援ツールの中に簡易的な名刺管理機能を搭載しているツールも多数。そのため、データの引継ぎが可能またはCSV移行に対応しているツールを選ぶとよいでしょう。

また、慎重に選ばないと次のような失敗が起こることもあります。

名刺管理システム導入・運用でよくある失敗事例

• 操作が複雑で使いにくい
• 必要以上の機能が盛り込まれていて使いこなせない
• 名刺情報入力が不正確で二度手間やミスが多発

とくに、自動読取機能を求めている場合、情報入力の正確性や目視の修正サービスがあるかどうかは確認しておきたいところ。

読み取りの際、エラーが出てしまったり読み取り精度が低かったりする場合、結局手動入力が必要になり名刺管理アプリを導入するメリットが得られなくなります。

中には、目視で確認・修正してくれるアプリもあるので、機能面の比較も必ず行いましょう。

こういったトラブルにつながらないよう、資料を見る際は、操作方法はわかりやすいか、自社で求めている機能は何か、情報入力の方法の3点をじっくり比較しましょう。

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名刺管理アプリおすすめ11選を徹底比較

おすすめの名刺管理アプリ11選の特徴や料金プランをそれぞれ紹介します。

• Eight｜写真を撮るだけでデータ化
• CamCard｜17ヶ国語に対応
• Sansan｜法人向けのアプリならおすすめ
• Evernote Scannable｜紙の名刺をスキャンで保存
• myBridge｜WEB上で名刺交換可能
• 名刺ファイリングCLOUD｜セキュリティ重視なら
• Wantedly People｜最大10枚まで1度に読みこみ可能
• CS CardScan 名刺管理とスキャナ｜25以上の言語に対応
• 名刺マネージャ｜スキャン情報を高精度で認識
• 名刺バンク｜クラウド型なら
• WorldCard Mobile Lite｜多言語に対応するなら

名刺管理アプリにはたくさんの種類があり、機能や価格もさまざまです。

個性的な機能を有する製品、利用料金がすべて無料の製品もあるなど、各社が差別化を図り提供。

1、2社だけ比較してしまうと、自社にあっていないものを選んでしまったり、より高性能のアプリを逃してしまったりする可能性が高くなります。

そのため、必ず、複数の会社のアプリを比較してからの導入がおすすめです。

Eight

引用：https://8card.net/

『Eight（エイト）』は、Sansan株式会社が提供する名刺管理アプリ。

基本機能は無料で、スマートフォンで名刺を撮るだけでクラウドへデータを無制限に保存可能です。

いつでも名刺情報にアクセスできるほか、登録した名刺の相手が転職や昇進などで名刺を変更した場合、通知が届くので最新の情報も把握可能。

なお、個人向け「Eight」（無料・有料）と法人・団体向け「Eight Team」（有料）の2種類があります。

法人・団体向け「Eight Team」の場合は、社内の名刺を集約し、会社の資産として活用が可能です。

基本機能

料金プラン

①個人向け「Eightプレミアム」

②法人・団体向け「Eight Team」

CamCard

引用：https://www.camcard.jp/personal/

『CamCard（キャムカード）』は、INTSIGInformationCorporation(イントシグ)が提供する名刺管理アプリ。

基本機能は無料で、個人向け（無料・有料）・法人向け（有料）があります。

1億人以上のビジネスパーソンに愛用され、名刺のスキャン・交換・管理・共有が実現可能。

特徴的な機能として、相手に好印象を与えられるプロフィールの作成が行えます。名刺管理のみでなく自身のプロフィールもカスタマイズできる点は、CamCardの強みです。

基本機能

料金プラン

①個人向け

個人向けの有料プランにはプレミアム版があります。

②法人向け

法人向けは高精度校正の枚数により月額料金が変わります。

Sansan

引用：https://jp.sansan.com/

『Sansan（サンサン）』は、前述したEightと同じSansan株式会社が提供する名刺管理アプリです。

Sansanは、社内の名刺を一括管理する、法人向けクラウド名刺管理サービス。新規新規顧客の開拓をリスト化させる営業リスト作成も利用可能です。

また、利用企業は9,000社と豊富な導入実績を誇ります。（※）。

オンライン名刺機能を無料トライアルで試すことも可能です。

基本機能

料金プラン

Evernote Scannable

引用：https://apps.apple.com/jp/app/evernote-scannable/id883338188

『Evernote Scannable（エバーノート スキャナブル）』は、国際的な非公開企業Evernoteが提供する文書用無料のスキャナアプリ。

基本機能は無料です。

名刺をスキャンして整理・PDF化ができ、人気アプリとの連携も可能。スキャンした名刺は余白や明るさ、コントラストなどが自動調整されるので、視認性もばっちりです。

基本機能

料金プラン

myBridge

引用：https://jp.mybridge.com/home

『myBridge（マイブリッジ）』は、無料のLINE名刺管理アプリでLINE株式会社が提供しています。

利用はLINE登録ののちに可能。

ほとんどの機能が無料で、LINEやメールなどで簡単に名刺共有できるので、LINEユーザーにお得なアプリと言えます。パソコン・スマートフォンのどちらでも利用可能な部分もうれしい点。

なお、「個人名刺帳」は無料利用が可能ですが、名刺のシェアが可能な「共有名刺帳」は一部有料です。

基本機能

料金プラン

(1)個人名刺帳

(2)共有名刺帳

名刺ファイリングCLOUD

引用：https://cloud.mediadrive.jp/

『名刺ファイリングCLOUD（クラウド）』は、株式会社NTTデータNJKが提供する名刺管理サービスです。

名刺データをセキュリティ性の高いクラウド上で管理でき、システム構築やメンテナンスの手間を省けます。

さまざまな料金プランを用意しているので、小規模〜大規模の名刺管理に柔軟に対応可能です。基本利用料は無料ですが、名刺登録枚数・人数によって利用料が異なります。

基本機能

料金プラン

※支払いは年払い（チケット購入）。別途消費税が必要。

Wantedly People

引用：https://people.wantedly.com/

『Wantedly People（ウォンテッドリー ピープル）』は、ウォンテッドリー株式会社が提供している名刺管理アプリ。

読み取った名刺を、メールやチャットで簡単にほかの人と共有可能です。また、複数の名刺を同時に撮影し、その場でデータ化ができるのもうれしい点。

400万人とユーザー数が多いのも魅力といえるでしょう（※）。

なお、すべての機能が無料で利用可能です。

基本機能

料金プラン

※“Wantedly People公式HP”参照

CS CardScan 名刺管理とスキャナ

引用：https://apps.apple.com/jp/app/%E5%90%8D%E5%88%BA%E7%AE%A1%E7%90%86-%E3%81%A8-%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%8A%E3%83%BC-%E5%90%8D%E5%88%BA%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%9B%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC/id1533647561

『CS CardScan 名刺管理とスキャナ』は、名刺の効率的なスキャン・保存が可能なアプリ。

スキャンした名刺はグループごとに整理できるので、必要な名刺をすぐに取り出せます。

対応可能言語数も多く、海外の顧客を抱える方にもおすすめです。

基本機能

料金プラン

名刺マネージャ

引用：https://kaurilab.com/cardman?hl=ja

『名刺マネージャ』はiOSの名刺管理アプリ。導入により名刺の管理がスマホで完結するようになります。

カメラで撮影したスキャン情報を高精度で認識。また、14の言語に対応と対応言語数も多くあります。

データがiCloud上に自動でバックアップされるのもうれしい点。

基本機能

料金プラン

名刺バンク

引用：https://www.inet.co.jp/product/cloud/card-bank2.html

『名刺バンク』は、株式会社アイネットが提供する名刺管理アプリ。

スマートフォンやタブレット・携帯電話など、いろいろなデバイスに対応したクラウド型のアプリです。

名刺バンクは、セキュリティ面で優れています。個人情報を守るための機能が搭載されており、端末に情報が残りません。

詳しい利用料は問い合わせが必要ですが、従量制課金となっています。

基本機能

料金プラン

WorldCard Mobile Lite

引用：https://apps.apple.com/jp/app/worldcard-mobile-lite-%E5%90%8D%E5%88%BA%E8%AA%8D%E8%AD%98%E7%AE%A1%E7%90%86/id369323525

『WorldCard Mobile Lite（ワールドカード モバイル ライト）』は、Apple Store、Googleプレイストアにてダウンロードできるアプリケーションです。

スマートフォンで名刺を撮影するだけで、自動的に名刺の内容を認識、デジタル化して管理できます。

瞬時に多言語の名刺認識が可能で、英語、中国語、韓国語、日本語をはじめ26か国語に対応。グローバル企業にもおすすめのアプリです。

基本機能

料金プラン

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無料のおすすめ名刺管理アプリ一覧比較

本記事で紹介した名刺管理アプリのおすすめ9選の中で無料プランを展開するものは以下のとおりです。

有料のおすすめ名刺管理アプリ一覧比較

本記事で紹介した名刺管理アプリのおすすめ11選の中で、有料プランを展開するものは以下のとおりです。

個人のおすすめ名刺管理アプリ一覧比較

本記事で紹介した名刺管理アプリのおすすめ11選の中で個人利用がおすすめのものは以下のとおりです。

Androidで使えるおすすめ名刺管理アプリ一覧比較

本記事で紹介した名刺管理アプリのおすすめ11選の中でAndroidで使用可能なものは以下のとおりです。

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名刺管理アプリランキング｜安いサービスTOP3

1. 名刺ファイリングCLOUD ｜月額：220円（税込）
2. Evernote Scannable｜月額：400円（税込）
3. Eight｜月額：600円（税込、個人向けプラン）

本記事で紹介した有料の名刺管理アプリの中で、月額料金の安いサービスをまとめました。サポートや無料版の機能制限をクリアしつつ、安くコストを抑えたい方は参考にしてみてください。

※このランキングは本記事で紹介した有料名刺管理アプリのうち、最も安い月額プラン料金から引用し作成しています。

名刺管理アプリの選び方

法人向けの名刺管理アプリ

個人向けの場合は、ひとりだけで管理すればよい場合の方が多いはずです。

しかし、法人・会社ならば単に個人で管理するだけでは不十分でしょう。

各担当者が営業活動やセミナーなどで名刺交換した相手の情報の社内共有により、業務効率化に役立ちます。

そのため、企業が名刺管理アプリを選ぶ際は、担当者1人だけでなく、グループや社内全体で取得した名刺の共有が図れるかどうかをアプリの選定ポイントにしましょう。

無料の名刺管理アプリ

無料アプリは、コストを抑えるためにも個人事業主と法人のどちらも、導入したいでしょう。

無料であっても、名刺をデータ化する際はOCR機能での自動入力が可能で、セキュリティ対策もなされているアプリが多くあります。

しかし、名刺登録枚数や利用者数は限られている場合も少なくありません。そのため、無料で利用しても自身の業務・人脈形成に支障がないか判断しましょう。

アプリ機能のすべてが無料のサービスもあります。しかし、自身の営業活動に不足してしまう部分があれば、他社の無料アプリを選ぶか、有料プランでバージョンアップさせた方が無難です。

有料の名刺管理アプリ

有料プランでは、無料プランには無い追加機能がたくさん付与されていたり、アプリ提供会社の厚いサポートが受けられたりするケースもあります。

とはいえ、月額料金が高額なアプリを利用すれば必ず安心というわけではありません。

ケースによっては重い利用負担の割に、機能を十分に活かせず、もてあますような事態も考えられます。そのため、はじめて導入する場合は、現時点でどんな機能が必要か十分に把握して、アプリを選定しましょう。

導入後にさらに便利な機能を付与したくなった場合、有料プランの変更をアプリ提供会社へ申し込んでも遅くはありません。

費用と機能のバランスをよく考えて、アプリやプランを選びましょう。

名刺管理アプリを活用するメリット

• 管理のしやすさ
• 社内共有のしやすさ
• 検索機能によるアクセスのしやすさ

【名刺管理アプリメリット①】管理のしやすさ

名刺交換は人脈を広げるために欠かせないものです。しかし、その交換した名刺が何十枚・何百枚にもなることも。

これをアナログ管理する場合、ホルダーの用意や面倒な仕分け作業が必要で、なかなか骨が折れることでしょう。

そんなときに名刺管理アプリがあれば、名刺の情報をアプリ内でコンパクトにまとめて厳重に保管できます。もちろん、手作業で整理する手間はありません。

【名刺管理アプリメリット②】社内共有のしやすさ

法人向けの場合、担当者1人で名刺交換した方の情報を保有するだけでは、営業の効率化は図れません。

業務効率化のためには、社内のグループ・メンバーの営業活動に役立てるよう、名刺交換相手の情報を共有する必要があります。

名刺管理アプリは、名刺情報を社内共有できる便利機能が豊富。そのため、名刺管理アプリの導入により、会社の業績UPにつながる可能性も得られます。

【名刺管理アプリメリット③】検索機能によるアクセスのしやすさ

名刺管理アプリには、検索機能に優れたツールが多くあります。

名刺を紙で管理する場合、大量の名刺の中から目的のものを探すには時間がかかるでしょう。

アプリの導入により、検索機能が利用できるようになるので、各名刺にアクセスしやすくなります。

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名刺管理アプリの注意点

【名刺管理アプリ注意点①】クラウド内にデータを保存する場合は情報漏洩対策もチェックする

クラウド型の名刺管理アプリは、どんなに名刺交換相手の情報が増えても、端末のデータ容量が圧迫されることはありません。

しかし、インターネット上に交換相手の情報を保存することは、情報が抜き取られる危険性もあることを意味します。

そのため、便利な機能面だけをみるのではなく、通信の暗号化・ログイン認証の二重化など、セキュリティ対策が強化されたアプリを選びましょう。

【名刺管理アプリ注意点②】情報のメンテナンスはこまめに

名刺交換した相手方の異動（転勤や昇進）の情報に関しては、データのメンテナンスを行う必要が。

オンライン名刺対応ツールなら自動更新が可能ではあるものの、名刺交換した相手と自社が同じツールを使っている場合に限定されます。

そのため、一度情報を共有したら放置してもよいわけではありません。

【名刺管理アプリ注意点③】有料ツール利用時はコストが発生する

名刺管理アプリには無料ツールも多くありますが、法人の場合は便利な機能が多く搭載されている有料ツールの利用が望ましいです。

当たり前のことですが、有料ツール利用時は、月額費用や導入費用が求められます。

管理する名刺や使用する社員数が多いほどコストは大きくなる傾向にあるため、ツール選定時は利用料をしっかり確認しましょう。

名刺管理アプリの導入方法

ここでは、名刺管理アプリの導入方法を紹介します。

• ニーズに沿ったアプリの選定
• 運用担当者を選定
• アプリを導入・運用開始

①ニーズに沿ったアプリの選定

名刺管理アプリはアプリによって特徴が大きく異なります。

個人利用の場合は、無料のアプリでこと足りるケースも多くあります。

対して、法人利用の場合は、名刺管理数の制限がないものや、社内共有が可能なものを選ぶのがおすすめです。

求める機能や予算を検討し、自社ニーズに沿ったアプリを選定しましょう。

②運用担当者を選定

企業が名刺管理アプリを導入する際は、運用担当者を選定します。

なお、運用は名刺そのものを扱う営業部で行うのが一般的です。

使いやすい画面構成・操作性のアプリを選べば導入もスムーズに進むでしょう。

③アプリを導入・運用開始

アプリの選定、企業内での運用担当者を決定したら、本格的な導入をはじめましょう。

導入後にトラブルが発生した場合はサポートセンターへ問い合わせが必要です。そのため、サポート体制が充実したサービスを選ぶとよいでしょう。

また、導入前に無料トライアルを試すと実際の使い心地もわかるため、無料トライアルを設けているアプリであれば利用してみましょう。

名刺管理アプリの失敗例

• ほかのシステムと連携できない
• 従業員が使いづらさを感じてしまう
• 多機能すぎて活用しきれない

せっかくコストをかけて名刺管理アプリを導入したのに、思ったほどうまく活用できなかったというケースもあります。

名刺アプリの導入で失敗してしまった原因と解決策を、詳しく解説していくので参考にしてみてください

【失敗例①】ほかのシステムと連携できない

名刺管理アプリを導入したのに、社内の既存のシステムと連携できないケースはよくあります。

また連携はできても、毎回手動で連携する必要があり、手間がかかってしまう場合もあるでしょう。

このような失敗を防ぐためには、事前に導入する目的を整理し、活用方法や会社で必要な機能は何かをはっきりさせておくのが重要です。

【失敗例②】従業員が使いづらさを感じてしまう

アプリの導入担当者と実際の利用者が異なり、意見交換ができていない場合、導入後に従業員が使いづらさを感じるケースも。

従業員から、「使いづらさを感じる」、「使いたい機能が無い」、「以前よりも手間がかかる」などのクレームが出ると、アプリを導入した意味が無くなってしまいます。

これらのクレームを減らすには、導入担当者が実際の利用者の意見に耳を傾けることが必要です。

また、事前にトライアルプランを試すなど、導入前後の期待値のギャップをなるべく無くすようにしましょう。

【失敗例③】多機能すぎて活用しきれない

アプリは定着したけれど機能が多すぎて活用しきれない、というのもよくある失敗例の1つです。

高機能なアプリは費用が高くなりやすいので、費用対効果を考えるとロスが多くなる場合があります。

機能が多ければ多いほど便利と考えず、会社に必要な機能が搭載されているかどうかを重視して、名刺管理アプリを選びましょう。

名刺管理アプリ導入を避けるために一括資料請求がおすすめ！

名刺管理アプリの導入に失敗しないためには、たくさんのアプリを慎重に見比べて、会社に最適な製品を選ぶ必要があります。

しかし、アプリの候補を1つずつ探して見比べるのは大変です。

そんなときに、役立つのが一括資料請求。

利用すれば、サービスごとの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を一気に取り寄せられます。

名刺管理アプリ選びにお悩みの方は、ぜひこの機会に一括資料請求を利用してみてください。

おすすめの名刺アプリの比較｜まとめ

名刺管理アプリはサービスごとに個性豊かな機能がそろっているため、アプリ選びは迷われるかもしれません。

選定の際は、自身や自社のニーズにあった機能を有しているかどうか、まずは確認した上で、導入を慎重に検討しましょう。

そして導入後は、機能をうまく活用しながら、情報の管理・修正なども行う必要があります。

本記事で紹介した比較表やサービス紹介を、名刺管理アプリの選定時に参考にしてみてください。

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※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
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