【2023年最新】勤怠管理システム比較おすすめ18選｜機能・価格・メリットを詳しく紹介

勤怠管理システム・ソフトは、従業員の業務時間や残業時間の管理や、遅刻・早退・欠勤情報を集計するのに便利なソフトウェアです。

種類も多く特徴が様々なため、最適な勤怠管理システムを選ぶためには、下調べが重要となってきます。

そんな方々のために、この記事では、おすすめの勤怠管理システムの特徴や機能の比較、利用する上での注意点等を解説します。

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※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。
当サイトでおすすめしているものは、一般社団法人日本クラウド産業協会のクラウドサービス情報開示認定制度から得られた情報や、各Saasサービスの最新の公式サイトの情報を参考にしています。

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「各社員の有給休暇の管理が大変」「紙で管理するとミスが起きてしまって困る…」「毎月の勤怠管理の承認作業に時間がかかりすぎる！」

このような悩みは勤怠管理システムで解決できるかもしれません。

ただし、一口に勤怠管理システムと言っても、会社の規模や勤務体制、外せない機能など会社によって適したシステムは変わってきます。

また、既に人事システムや給与システムなどを導入している場合、既存システムとの連携も非常に重要になります。

万が一、既存システムと連携が取れないシステムを導入しまった場合、入力が手動になり工数削減どころか残業の原因になるというケースも見受けられます。

さらに、導入のし直しでトータル150万円以上を無駄にしてしまった例もありました。

勤怠管理システムの導入検討段階では、最低でも5社、できれば10社以上の企業を比較して選ぶようにしましょう。

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\\ 先におすすめ勤怠管理ソフト５選を詳しく見る //

	freee勤怠管理プラス	ジョブカン	HRMOS勤怠	ジンジャー(jinjer)勤怠	KING of TIME	Money Forward クラウド勤怠	AKASHI	Kincone
評価	★★★★★	★★★★★	★★★★★	★★★★★	★★★★★	★★★★★	★★★★	★★★★
スマホアプリ打刻機能	◯	◯	◯	◯	–	–	–	◯
スケジュール管理	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	–
初期費用	無料	無料	無料	要問合せ	無料	無料	無料	無料
月額費用 / 1ユーザー	500円～	200円～	100円～ (30名以下は無料)	400円～	300円	300円	200円～	200円
料金プラン	3プラン	6プラン	2プラン	1プラン	1プラン	3プラン	3プラン	1プラン
打刻方法	4種類	7種類	7種類	4種類	19種類	6種類	9種類	4種類
対応言語	2種類	6種類	–	6種類	1種類	2種類	1種類	2種類
無料トライアル期間	30日	30日	1ヶ月	1ヵ月	30日	1ヶ月	30日	2ヶ月
対象	法人・個人	法人・個人	法人・個人	法人	法人・個人	法人・個人	法人	法人
過去実績	–	累計12万社以上	累計約50,000社	累計約18,000社	3万7,000社以上	–	勤怠管理使いやすさNO.1	–
アラート機能	◎	◎	◎	◎	–	◎	◎	◎
資料DL	資料を見る！	資料を見る！	資料を見る！	資料を見る！	資料を見る！	資料を見る！	資料を見る！	資料を見る！

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの選び方には以下のようなポイントがあります。

それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

勤怠管理システムの選び方①：自社の勤務ルールと相性が良いものを選ぶ

勤怠管理システムを選ぶポイントとしてまず挙げられるのは、自社の勤務ルールと相性が良いものを選ぶことです。

長く同じ会社にいる場合や、1回も転職をしたことがない場合は自社の勤務ルールと世間一般の勤怠ルールが大きくずれている場合もあります。

勤怠管理システムは世間一般の勤務ルールを基準に作られていることが多いため、特殊なルールがある会社だと相性が悪い勤怠管理システムがある場合があります。

自社の勤務ルールと勤怠管理システムの機能を見比べて、相性が良いサービスを選ぶと良いでしょう。

勤怠管理システムの選び方②：打刻方法で選ぶ

勤怠管理システムは打刻方法で選ぶという方法もあります。

勤怠管理システムでは打刻方法を多くの選択肢の中から選びますが、場合によっては自社に合った打刻方法が用意されていない場合もあります。

打刻方法はICカードを使ったものからスマホでも打刻できるものまでさまざまです。

人数や出勤体制などを鑑みて、自社と相性の良い打刻方法を提供してくれている勤怠管理システムを選ぶと良いでしょう。

勤怠管理システムの選び方③：クラウド型か、自社開発型か選ぶ

勤怠管理システムはクラウド型か、自社開発型かで選ぶという方法もあります。

自社開発型ではシステムを自由にカスタマイズできることなどのメリットがありますが、導入時の費用が高額だと言われています。

一方、最近主流のクラウド型は簡単に導入できるのがメリットです。

基本的にはクラウド型のほうがメリットは大きいですが、従業員が数万人以上いる場合や、高いセキュリティを求められる企業では自社開発型のほうが向いています。

勤怠管理システムの選び方④：サポートの手厚さで選ぶ

勤怠管理システムはサポートの手厚さで選ぶという方法もあります。

具体的には、サポートの対応を行ってくれる曜日や時間を確認し、さらにはサポートの範囲まで確認しておくと良いでしょう。

自社に勤怠管理のノウハウが豊富な場合はサポートは手厚くなくても良いでしょうが、ノウハウが少ない場合はサポートが手厚いサービスを選ぶと安心です。

勤怠管理システムの選び方⑤：無料体験ができるものを選ぶ

勤怠管理システムは無料体験ができるものを選ぶべきです。

会社によって最適な勤怠管理システムは異なり、実際どの勤怠管理システムが向いているのかは会社によって異なるところがあります。

特に独特な勤務ルールがある会社の場合は勤怠管理システムが機能しない場合もあります。

まずは無料体験で勤怠管理システムが自社に合っているか確かめると良いでしょう。

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勤怠管理システム比較一覧表

これから紹介する10社の勤怠管理システムの機能と料金を比較表にすると以下のようになります。

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おすすめの勤怠管理システム7選を比較

こちらでは、おすすめの勤怠管理システム7選を紹介します。

freee人事労務｜おすすめの勤怠管理システム

「freee株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

難しい操作なく、社内の勤怠管理をペーパレス化することができます。

クラウド型なので導入も簡単で、サポート体制も充実しているのが特徴です。

→freee人事労務をもっと詳しく見る

→freee人事労務を診断する

freee人事労務打刻方法

freee人事労務の機能

主な機能は以下の通りです。

freee人事労務の料金

導入価格は、500円/月～です。

freee人事労務導入企業の声

実際にfreee人事労務を導入した企業の声を見ていきましょう。

システム・見積もり診断

ジンジャー(jinjer)勤怠｜おすすめの勤怠管理システム

出典：https://hcm-jinjer.com/

「jinjer株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

使いやすさにこだわっており、管理者・従業員も簡単に使用可能です。

機能が豊富なため、あらゆる就業規則や勤務形態に対応し、人事データを一つにすることで、情報入力の手間を削減できます。

→ジンジャー(jinjer)勤怠をもっと詳しく知る

→ジンジャー(jinjer)勤怠を診断する

ジンジャー(jinjer)勤怠打刻方法

計4種類の打刻が可能です。

ジンジャー(jinjer)勤怠の機能

主な機能は次の通りです。

ジンジャー(jinjer)勤怠の料金

導入価格は400円/月～です。

ジンジャー(jinjer)勤怠導入企業の声

ここで、ジンジャー(jinjer)勤怠を実際に導入した企業の声をみていきましょう。

システム・見積もり診断

HRMOS勤怠｜おすすめの勤怠管理システム

出典：https://hrmos.co/kintai/

「株式会社ビズリーチ」が提供する勤怠管理システムです。

HRMOS勤怠は、月額100円から始められる勤怠管理システムです。

さらに、届出や有給休暇などの便利な機能を有料オプション機能として月額100円で追加できます。

実績も累計50,000社と豊富で、サポート体制も充実しているのが特徴です。

→HRMOS勤怠をもっと詳しくみる

→HRMOS勤怠を診断する

HRMOS勤怠打刻方法

幅広い打刻方法が用意されているため、テレワークや直行直帰など多彩な働き方にに対応した勤怠管理が実現可能です。

HRMOS勤怠の機能

主な機能は以下の通りです。

HRMOS勤怠の料金

• 無料プラン：30名以下での利用（一部機能制限あり）
• 有料プラン：一人あたり月額100円
• 有料オプション機能「有給休暇管理・届出申請」：一人あたり月額100円
• 有料オプション機能：「シフト管理」：一人あたり月額50円

HRMOS勤怠導入企業の声

実際にHRMOS勤怠を導入した企業の声を見ていきましょう。

システム・見積もり診断

ジョブカン勤怠管理｜おすすめの勤怠管理システム

出典：https://jobcan.ne.jp/

「株式会社Donuts」が提供する勤怠管理システムです。

出勤管理やシフト管理の他、休暇・申請管理および工数管理の4機能を自由に組み合わせて利用できます。

リアルタイムでスタッフの勤務状況を確認可能です。

各拠点の勤怠管理、簡単設定・操作で管理できるので工数削減につながります。

→ジョブカン勤怠管理をもっと詳しく見る

→ジョブカン勤怠管理を診断する

ジョブカン勤怠管理打刻方法

計6種類の打刻が可能です。

ジョブカン勤怠管理の機能

主な機能は次の通りです。

ジョブカン勤怠管理の料金

料金プランは次の5種類です。

ジョブカン導入企業の声

実際にジョブカンを導入した企業の声をみていきましょう。

システム・見積もり診断

KING OF TIME｜おすすめの勤怠管理システム

出典：https://www.kingtime.jp/

「株式会社ヒューマンテクノロジーズ」が提供する勤怠管理システムです。

使い易さを感じられるシンプルでわかりやすい画面構成となっています。

オフィスや店舗勤務はもちろん、テレワークや緊急事態時の在宅勤務まで、スムーズな管理・集計が可能です。

→KING OF TIMEをもっと詳しく見る

→KING OF TIMEを診断する

KING OF TIME打刻方法

計17種類の打刻が可能です。

KING OF TIMEの機能

主な機能は次の通りです。

KING OF TIMEの料金

導入価格は1人300円/月です。

30日間無料体験も利用可能です。

KING OF TIME導入企業の声

システム・見積もり診断

タッチオンタイム｜おすすめの勤怠管理システム

出典：https://www.kintaisystem.com/

「株式会社デジジャパン」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド勤怠管理システムで初期費用無料、勤怠管理に特化し、様々な就業ルールに対応可能です。

独自開発でパソコン不要の打刻専用タイムレコーダー「タッチオンタイムレコーダー」も任意で購入できます。

→タッチオンタイムを診断する

タッチオンタイム打刻方法

計6種類の打刻が可能です。

タッチオンタイムの機能

主な機能は次の通りです。

タッチオンタイムの料金

導入価格は1人300円/月です。

初期設定費用・サポート料金も無料です。

追加オプションなしで、すべての機能が利用できます。

タッチオンタイムの導入企業の声

タッチオンタイムを実際に導入した企業の声をみていきましょう。

システム・見積もり診断

マネーフォワードクラウド勤怠｜おすすめの勤怠管理システム

出典：https://biz.moneyforward.com/attendance/

「株式会社マネーフォワード」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド勤怠管理システムで初期費用無料、勤怠管理に特化し、様々な就業ルールに対応可能です。

→マネーフォワードクラウド勤怠を診断する

マネーフォワードクラウド勤怠打刻方法

計6種類の打刻が可能です。

マネーフォワードクラウド勤怠の機能

主な機能は次の通りです。

マネーフォワードクラウド勤怠の料金

非公開です。

マネーフォワードクラウド勤怠導入企業の声

ここで、マネーフォワードクラウド勤怠を実際に導入した企業の声をみていきましょう。

システム・見積もり診断

多機能な勤怠管理システム5選を比較

こちらでは、多機能な勤怠管理システム5選を紹介します。

kincone(キンコン)｜多機能な勤怠管理システム

出典：https://www.kincone.com/

「株式会社ソウルウェア」が提供する勤怠管理システムです。

勤怠・交通費を同時読み取る便利な機能を備えています。

iOS端末やAndroid端末(NFC対応)だけでスタートでき、導入コストも最小限です。

また、継続的にアップデートを実施しています。

→kincone(キンコン)を診断する

kincone(キンコン)打刻方法

計4種類の打刻が可能です。

kincone(キンコン)の機能

主な機能は次の通りです。

kincone(キンコン)の料金

1人200円/月～です。

無料トライアル実施中です。

Kincone(キンコン)の口コミ・評判

システム・見積もり診断

バイバイ タイムカード｜多機能な勤怠管理システム

出典：https://www.byebye-timecard.net/

「株式会社ネオレックス」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

タイムカードの代わりにQRコードやICカード・指静脈等を読み取るだけで、出勤・退勤の時刻が記録されます。

また、給与計算に必要な集計を自動で行うことができる勤怠管理システムです。

→バイバイ タイムカードを診断する

バイバイ タイムカード打刻方法

計13種類の打刻が可能です。

バイバイ タイムカードの機能

主な機能は次の通りです。

バイバイ タイムカードの料金

非公開です。

バイバイ タイムカードの口コミ・評判

システム・見積もり診断

リシテア/就業管理クラウドサービス｜多機能な勤怠管理システム

出典：https://lysithea.jp/service/job_cloud/

「日立ソリューションズ」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

多様な就業規則・就業形態に即した勤怠管理を実現でき、働き方改革にかかわる法改正や、新しい働き方へ合わせた機能にも対応できます。

→リシテア/就業管理クラウドサービスを診断する

リシテア/就業管理クラウドサービス打刻方法

計6種類の打刻が可能です。

リシテア/就業管理クラウドサービスの機能

主な機能は次の通りです。

リシテア/就業管理クラウドサービスの料金

非公開です。

60日業務検証キャンペーンが実施されています。

リシテアの口コミ・評判

システム・見積もり診断

CLOUZA｜多機能な勤怠管理システム

出典：https://clouza.jp/

「アマノビジネスソリューションズ株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

シンプルでわかりやすい操作方法を追求、勤怠管理システムを初めて導入する会社や、これまでの勤怠管理システムが多機能すぎて扱い難いと感じた方々に最適です。

→CLOUZAを診断する

CLOUZA打刻方法

計4種類の打刻が可能です。

CLOUZAの機能

主な機能は次の通りです。

CLOUZAの料金

1人200円/月～です。

初期費用・基本料金無料です。

CLOUZAの口コミ・評判

システム・見積もり診断

MINAGINE｜多機能な勤怠管理システム

出典：https://minagine.jp/

「株式会社ミナジン」が提供する勤怠管理システムです。

就業管理を担当者の客観的打刻、テレワーク対応、給与計算、等の業務に対応し、勤怠データを活用した分析や、ミスのない給与計算を可能にできます。

適切な休暇管理・法令遵守な運用をするための、システム上の機能、アラート設定・レポートを用意し、手厚いシステムサポート・カスタマーサポートで運用を伴走が行われます。

→MINAGINEを診断する

MINAGINE打刻方法

計6種類の打刻が可能です。

MINAGINEの機能

主な機能は次の通りです。

(1)担当者向けの機能群

(2)マネジャー向けの機能群

MINAGINEの料金

初期導入費、月額利用料がかかります。

なお、無料トライアルを実施しています。

MINAGINEの評判・口コミ

システム・見積もり診断

安価な勤怠管理システム6選を比較

こちらでは、安価な勤怠管理システム6選を紹介します。

kinnosuke(キンノスケ)｜安価な勤怠管理システム

出典：https://www.kinnosuke.jp/

「HOYA株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

シンプルでわかりやすい操作方法ながら、業務管理のヒューマンエラーを防ぐ便利な各機能が備わっています。

→kinnosuke(キンノスケ)を診断する

kinnosuke(キンノスケ)打刻方法

計3種類の打刻が可能です。

kinnosuke(キンノスケ)の機能

主な機能は次の通りです。

(1)従業員

(2)管理職

(3)人事・経理担当等

kinnosuke(キンノスケ)の料金

1人300円/月～です。

初期費用無料～となっています。

システム・見積もり診断

attenly(アテンリー)｜安価な勤怠管理システム

出典：https://attenly.net/

「フューチャー・アンティークス株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

低価格で機能的な勤怠管理が行えるシステムを提供しています。

有給計算や交通費精算も可能です。

→attenly(アテンリー)を診断する

attenly(アテンリー)打刻方法

計3種類の打刻が可能です。

attenly(アテンリー)の機能

主な機能は次の通りです。

attenly(アテンリー)の料金

1人84円/月～です。

初期費用無料となっています。

システム・見積もり診断

TimeBiz｜安価な勤怠管理システム

出典：https://www.timebiz.jp/

「株式会社ASJ」が提供する勤怠管理システムです。

クリックで簡単に出退勤を記録、打刻時間を元に勤務時間や残業時間等が自動で計算されます。

社外での打刻をサポートする「GPS打刻機能」も装備しています。

→TimeBizowを診断する

TimeBiz打刻方法

計3種類の打刻が可能です。

TimeBizの機能

主な機能は次の通りです。

TimeBizの料金

初期費用11,000円～、月額基本料金は71円/人(ユーザー数200の場合)～となっています。

60日間無料お試し実施中です。

システム・見積もり診断

AKASHI｜安価な勤怠管理システム

出典：https://ak4.jp/

「ソニービズネットワークス株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

パソコン、iPad、スマートフォン、FeliCaカード、ネットワーク対応ICカードリーダーによる多彩な打刻が可能です。

→AKASHIを診断する

AKASHI打刻方法

計9種類の打刻が可能です。

AKASHIの機能

主な機能は次の通りです。

AKASHIの料金

1人200円/月～です。

初期費用無料となっています。

システム・見積もり診断

シュキーン｜安価な勤怠管理システム

出典：https://www.shukiin.com/

「株式会社インフィニットループ」が提供する勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムとなります。

PC、スマートフォン、ICカードからタイムカードに打刻が可能、給与ソフトと連携できるエクスポート機能も搭載されています。

→シュキーンを診断する

シュキーン打刻方法

計3種類の打刻が可能です。

シュキーンの機能

主な機能は次の通りです。

シュキーンの料金

1人200円/月～です。

最大2ヶ月間無料の全機能お試しキャンペーンを実施中です。

システム・見積もり診断

キンクラ｜安価な勤怠管理システム

出典：https://www.kintaicloud.jp/

「CLINKS株式会社」が提供する勤怠管理システムです。

多様な働き方に対応しており、客先常駐特化型の勤怠管理システムとしてもお使いいただけます。

もちろんスマホアプリでの打刻やリアルタイムでの管理にも対応しているため、より確実な勤怠管理に役立つでしょう。

→キンクラを診断する

キンクラ打刻方法

計2種類の打刻が可能です。

キンクラの機能

主な機能は次の通りです。

キンクラの料金

初期費用0円、月額基本料金は150円/人(ユーザー数100未満の場合)～となっています。

ですが、機能制限等もあるため余裕のある企業であればエンタープライズプラン(月額300円/1人)でのご利用がおすすめです。

システム・見積もり診断

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、従業員の勤怠状況や給与計算のための集計を自動で行うことができるシステムです。

この章では、勤怠管理システムの機能について具体的に解説します。

便利な勤怠管理システム

勤怠管理システムとは、従業員の毎日の始業時間、終業時間を記録、法定労働時間を超えていないか管理したり、また給与計算のために残業時間、遅刻・早退・欠勤情報を集計したりする場合に便利なソフトウェアです。

こちらを導入することで、管理の手間や手作業のミスや漏れをなくし、全体的な業務効率の向上が期待できます。

打刻方法を多様に選べる

従来の手書きやタイムカードを使用のような限られた方法ではなく、勤怠管理システムではPC打刻・スマートフォン打刻・指静脈認証機器打刻・チャットツール連携での打刻等、様々な打刻方法を選べます。

各勤怠管理システムでは、使用できる打刻方法はそれぞれ異なります。

勤怠管理システムの必要性とは？

勤怠管理システムは、会社の従業員の労働時間や賃金などを、労働基準法に定められている範囲内できちんと収まっているか、足りているかなどを確実に確認するために必要です。

ブラック企業などが問題視される昨今、労働基準監督署は、かなり力を入れて指導や是正勧告などを行っています。

令和2年度では、労働基準監督署からの是正を受けた企業(支払額が1企業で100万円を超えるもの)数は、1,062企業にも上り、1,000万円以上の割増賃金を支払ったのは112企業ありました。

わざとではなくても、勤怠管理がきちんと行われていないケースはあります。

また、ある基準を超えて違反すると実際に企業名などが公開されることもあり、そうなると社会的な信用を失いかねません。

そこで、勤怠管理システムなどを使って、最新の労働法の基準に合わせた的確な記録や管理が必要になってくるのです。

出典：厚生労働省

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既に2000社以上に利用されている『勤怠管理システムの無料診断』はこちら。

勤怠管理システムでありがちな失敗と重要視すべきポイント

ここでは、編集部が勤怠管理システムの導入や業務に実際に関わった担当者50人にアンケートを行った結果をもとに、勤怠管理システムでありがちな失敗や重要視すべきポイントについて紹介していきます。

アンケート：勤怠管理システム 導入担当者・携わったことがある方向けの体験談アンケート(N=50 実施日：2021年12月)

勤怠管理システムを導入する時に重視すべきは「使用感」

勤怠管理システムを導入する時に一番重視していた担当者が多いのは、圧倒的に「使用感(使いやすさ)」でした。

勤怠管理システムは、従業員一人一人が打刻などで利用することもあり、誰にでも使いやすいというところがかなり大切なようです。

また、次に重視していた担当者が多かったのは、「コスト」の面で、使いやすさとコストのバランスがちょうど良い勤怠管理システムが一番おすすめだということが分かります。

勤怠管理システムを導入する時の検討社数は「2~3社」が多い

勤怠管理システムを導入する時に検討した社数やシステム数は「2~3社」を選択した担当者が多かったです。

1つ1つの勤怠管理システムによって、さまざまなメリットや特徴があるので、比較する量が増えるのは大変ですよね。

しかし、中には「社員、契約社員、早出、夜勤など、様々な雇用形態、勤務形態にシステムが対応できるか事前にしっかり検討するべきだった」との声や、「実際に導入してみると細かな使いづらさがあった」などの声も。

最終的には2~3社に絞る必要がありますが、はじめは選択肢を多くしておく必要がありそうです。

勤怠管理システム導入前にもっと検討すべきだったと感じている担当者は「62%」

勤怠管理システムを導入する際に、もっと検討すべき反省点や、内容があったかどうかという質問については、「ある」と答えた担当者が6割以上と半数を超えました。

具体的にどんなところをもっと検討すべきだったかという点については以下の通りです。

勤怠管理システムのオプションを付けるのに追加でコストがかかったり、他のSaaS系のシステムとの連携が上手くいかなかったりしたという反省点がありました。

また、人事制度や勤務制度は不変のものではないので、臨機応変に対応できる柔軟性の高い勤怠管理システムを導入する必要がありそうです。

既存のsaasシステムとの連携も考え、検討段階ではできるだけ多くの資料を請求し、比較検討することがおすすめです。

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勤怠管理システムを比較するポイント

こちらでは、勤怠管理システムを比較する2つのポイントを解説します。

比較のポイント①：自社に合った機能が備わっているか

勤怠管理システムは、小規模企業に最適なソフトや規模の大きな企業に最適なソフトなど多種多様です。

価格の高い勤怠管理システムは確かに多機能ですが、小規模企業が導入し、結局その機能をもてあましては、非常にもったいないです。

そのため、自社に見合う機能そして料金かを十分比較して、理想の勤怠管理システムを選びましょう。

比較のポイント②：サポート内容をチェックする

どんなに優秀な勤怠管理システムでも、最初は使い方がわからないこともあります。

システムトラブルや不明な点があれば相談できる体制も整っているか比較してみましょう。

価格の安い勤怠管理システムだと、セルフ(自社)で対応しなければいけないケースもあります。

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勤怠管理システムで使える機能一覧

勤怠管理システムで使える機能には以下のようなものが挙げられます。

それぞれの機能について詳しく見ていきましょう。

選べる打刻方法｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムの機能として一番大切なのは打刻方法でしょう。

選択できる打刻方法の種類は勤怠管理システムによって異なりますが、以下のような方法で打刻できるものが多いです。

さまざまな勤務形態に対応｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムはさまざまな勤務形態に対応しています。

対応している勤務形態は場合によって異なりますが、以下のような勤務形態には対応していることが多いです。

また、最近ではテレワークに対応している勤怠管理システムもあります。

テレワークにおける勤怠管理システムの必要性や、メリットが気になる方はこちらもあわせてお読みください。

おすすめテレワークツール14種40選を徹底比較！あなたの会社に最適なツールがわかる

休暇管理｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムは休暇も管理できます。

具体的には、以下のような休暇を管理できます。

スケジュール管理｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムではスケジュールの管理までできます。

具体的にできるのは以下のようなことです。

各種申請ができる｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムでは各種申請を管理することもできます。

具体的には以下のような申請に対応していることが多いです。

集計機能｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムには集計機能もあります。

具体的には以下のような機能が揃っています。

アラート機能｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムはアラート機能も実装されています。

労働時間の超過など、以下のようなことが起こった時に知らせてくれます。

統計機能｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムには統計機能もあります。

具体的には、以下のような統計を取ることができます。

予実管理｜勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムでは予算・実績の管理もできる場合があります。

具体的には、以下のような予実管理ができます。

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勤怠管理システムを比較【機能・料金・サービス内容】

勤怠管理システム比較するポイント、選定のとき参考にしたいです。

それでは、前述した勤怠管理システムを比較してみたいです。

こちらでは【機能】【料金】【サービス内容】に分けて比較解説します。

機能の比較

いずれの勤怠管理システムも勤怠管理の自動化、各種アラート機能等が充実しています。

こちらでは、打刻方法を比較してみましょう。

これまで紹介した勤怠管理システムの中には、十数種類もの打刻方法が選べるものもあります。

しかし、小規模企業の場合、さすがにそこまで豊富な打刻方法を選ぶ必要は無く、3種類程度で十分なはずです。

料金の比較

こちらでは、料金を比較してみましょう。

中には無料の勤怠管理システムもありますが、機能が大幅に制限されていることもあるので注意が必要です。

サービス内容の比較

紹介した勤怠管理システムは、給与ソフトと連携やスマートフォン・iPadでの操作やチェックがいずれも可能となっています。

もしも、ご自身の企業で外国人を雇用している場合

が注目されます。

いずれも外国語表示が可能な勤怠管理システムです。

雇用している外国人は日本語の修得に差があるはずです。

その場合、外国人従業員が操作やチェックしやすいサービスがあれば安心でしょう。

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勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット

こちらでは、勤怠管理システムを導入するメリットとデメリットについてとりあげます。

勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムを導入すると、今まで手作業で行っていたために時間のかかっていた業務が減ることを始め、さまざまなメリットがあります。

特に勤怠管理システムを導入して変わるポイントは以下の2つです。

また、勤怠管理にかける人員を減らし、充実させたい業務へ人員を振り分けることができ、業績も期待できます。

勤怠管理システムを導入する際のデメリット

勤怠管理システムには「クラウド型」の仕組みをとる商品も多いです。

こちらを利用すれば初期費用のかからない場合が多く、月額料金もリーズナブルです。

しかし、そんなクラウド型の勤怠管理システムには、以下のようなデメリットもあります。

そのため、勤怠管理システム提供会社へセキュリティ対策が万全かどうか、よく確認した方が無難です。

勤怠管理システムの導入をおすすめする業種

こちらでは、勤怠管理システムの導入がおすすめの業種をみてみましょう。

勤怠管理は全業界に共通する悩み

勤怠管理は、従業員を雇用している全ての会社で行うことが義務付けられています。

しかし、外回りの営業社員が多い、残業時間が当たり前のように存在する会社は、どんな業種でも勤怠管理上のトラブルに見舞われるリスクがあります。

勤怠管理の難しさは、特定の業種だけの問題ではないのです。

業界別の勤怠管理の悩み

次の業種では特に勤怠管理システムの導入が望まれます。

紹介した勤怠管理システムなら、柔軟にこれらの業種の勤怠管理が可能なはずです。

勤怠管理システムは多種多様な機能を持った商品が販売されています。

まずは特徴を吟味し、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選んでいきましょう。

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おすすめの勤怠管理システムを比較｜まとめ

勤怠管理システムは多種多様な機能を持った商品が販売されています。

まずは特徴を吟味し、自社のニーズに合った勤怠管理システムを選んでいきましょう。

また、同じような勤怠管理システムでも、多機能なソフトもあれば、コストの低いソフトもあります。

自社の業務状況や規模に合わせて、勤怠管理システムを選ぶようにしましょう。

勤怠管理システムを選ぶ際には、勤怠管理の担当者ともしっかり相談するのも良いでしょう。

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