企業内での人材配置や育成は、非常に重要な役割です。
優秀な人材を確保、育成するために力を入れている企業も多いのではないでしょうか。
しかし、人材を適材配置するためには、従業員のスキルや個性を把握しなければいけません。
本記事では、従業員のスキルや個性を管理できるおすすめのタレントマネジメントシステムを紹介します！
その他、タレントマネジメントシステムを導入するメリットや、システムの選び方もまとめました。
本記事を参考に、自社に合ったタレントマネジメントシステムを見つけましょう！
- 環境変化が激しい現代でも人材管理がスムーズにできる
- サポート体制が整っているタレントマネジメントシステムを選ぼう
- 利用人数によって運用コストが変わるので注意
- タレントマネジメントシステムを活用すれば効果的な人材育成ができる
- 人材情報をデータ化し、最適な人材配置を実現できる
目次
タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントシステムとは、個人情報・個性、スキル、才能などの従業員に関する情報（タレント）を集約し、全社的に共有することで人材育成や適正配置に役立てる人事部向け管理サービスのひとつです。
人事管理などの業務を効率化する「人事システム」と混同されがちですが、人事システムは勤怠管理や給与管理などあくまで「人事管理」のものです。
それに対し、タレントマネジメントシステムは従業員のスキルや個性などの情報を基に、戦略的な人材育成や配置を行うシステムです。
このように、人事システムとタレントマネジメントシステムでは扱う情報や目的が大きく異なります。
では、タレントマネジメントはなぜ注目されてきているのでしょうか。次章で解説していきます。
タレントマネジメントが注目される理由
そもそもタレントマネジメントとは、従業員の個人情報や能力・スキルなどをデータ化し、一元管理・分析して、人材育成や人材配置を戦略的に行うことで、経営戦略に役立てるマネジメント手法のことです。
タレントマネジメントが注目される理由として挙げられるのは大きく分けて以下の3点です。
環境の変化が激しい現代社会への適応
現代社会は、新規参入や価値観の変化など環境の変化が非常に激しくなっています。
従来に比べて、ひとつのビジネスを継続できる時間が短くなっていることから、参入市場でのシェア率が高くても安心できません。
そのため、環境の変化に柔軟に対応できる人材が求められ、タレントマネジメントが必要になってくるのです。
経済のグローバル化
経済のグローバル化は日に日に進み、多くの企業が海外向けの商品やサービスを展開しています。
そこで求められるのが、世界で必要とされるアイデアを生み出せる人材です。
そのような人材を発掘するためにも、タレントマネジメントは多くの企業で用いられています。
雇用形態の多様化
現状、終身雇用制度の崩壊により、雇用形態が多様化され、技能やノウハウの蓄積が難しくなっています。
そのため、企業の長期的な成長のためには、企業に合った優秀な人材を適所に配置することが求められています。
それを達成するためにもタレントマネジメントは必要とされています。
タレントマネジメントシステムの上手な選び方
タレントマネジメントシステムは、自社に必要な機能を持ったシステムを選ぶことで、最大限の力を発揮します。
そこで、タレントマネジメントシステムの上手な選び方について解説していきます。
初期費用や運用コストはいくらか
当然ですが、タレントマネジメントシステムは導入と運用のコストがかかります。
プランや利用人数などによって料金が変化する場合が多いので、導入前に見積もりを確認しておくことをおすすめします。
なお、導入後の見積金額については、サービスの問い合わせフォームから出すことができるので、上手に活用しましょう。
自社に必要な機能は備わっているのか
タレントマネジメントシステムに搭載されている機能は、製品により様々です。例えば、以下のような機能が搭載されています。
- 人材管理データベース（スキル・経験・資格など）
- キャリア管理機能
- 要因管理機能
- 人事評価機能
- 診断機能
- 分析機能など
製品によって搭載されている機能の内容は違うので、自社に必要な機能が備わっている製品を選ぶことをおすすめします。
そのため導入前には、自社が実現したいことを明確化することで、タレントマネジメントシステムに求める機能を把握しておくと良いでしょう。
自社が使っているシステムとスムーズに連携ができるか
タレントマネジメントシステムは、初期費用と運用コストを考えると、かなりの費用がかかります。
費用を無駄にしないためにも、自社で運用している人事システムとの連携がスムーズにできるかを確認しておきましょう。
連携できないシステムを導入してしまった場合、導入時の負担が大きくなり、最悪の場合失敗に終わり、費用を無駄にしてしまう恐れもあります。
サポート体制は整っているか
タレントマネジメントは専門的な管理手法であり、それに伴った知識が必要となります。
自社のタレントマネジメントに対する知識が不十分な場合は、サポート体制が整っているかどうかもチェックしましょう。
導入前だけでなく、導入後も継続的にサポートを受けられるかも、システムを有効的に活用するためには必要な指標です。
製品の中には、タレントマネジメントのセミナーやコンサルティングを実施してくれるものもあります。
タレントマネジメントシステムおすすめ8選
では、当サイトがおすすめするタレントマネジメントシステムをご紹介します。
CYDAS PEOPLE
「株式会社サイダス」が開発・提供しています。
社員一人ひとりがシステムを使用することで「働きがい」を感じながら社員のキャリア希望やスキル、経験が「見える化」され、人事戦略に活用できるタレントマネジメントシステムです。
従業員の数や目的に応じて、必要な機能をカスタマイズできるのも魅力で、業種や会社規模を問わず、多くの企業に導入されています。
また、「利用満足度の高いタレントマネジメントシステムNo.1※」にも選ばれている実績があります。※日本トレンドリサーチ調べ
CYDAS PEOPLEの機能
次の機能が揃っています。
- 基本機能：人材データ、組織管理・組織図、人材検索・リスト、マイページ
- 評価・育成・キャリアプラン：MBO・コンピテンシー評価、360度評価、1on1サポート、評価フィードバック、バリュー評価、育成プラン作成、スキルチェック、ジョブポスティング、キャリア開発
- 分析・シミュレーション：ピープルアナリティクス、人材シミュレーション、ハイパフォーマー分析、人材リスト自動更新、ISO対応ダッシュボード
- 効率化：各種申請のフロー化、給与明細配信、勤怠・給与連携、社内FAQ、成果日報、人材検索モバイルアプリ
- 組織づくり：サンクスカード、読書サポート、アンケート
料金
要問合せ
HRBrain
出典：https://www.hrbrain.jp/
HRBrainは、人事評価や人材管理からタレントマネジメントまで幅広い分野に対応しているクラウドサービスです。
テンプレート画面を個別にカスタマイズすることも可能で、PC操作が苦手な方でも簡単に利用することができます。
UI・UXデザインを採用しているので、操作性も非常に分かりやすく、多くの人から支持されている製品です。
- 人事評価からタレントマネジメントまで幅広い分野をカバー
- 画面を自由にカスタマイズすることも可能
- UI・UXデザインで操作性が非常に良い
| 料金の目安 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 要問い合せ | 要問い合せ | 〇 |
- サービス名：HRBrain
- 提携会社：株式会社HRBrain
- URL：https://www.hrbrain.jp/
- 自社でカスタマイズしたい
- 労働管理なども行いたい
- 直感的な操作を行いたい
スマカン
出典：https://smartcompany.jp/
スマカンは、人材情報や目標を一元管理し、自由な条件で人材をグルーピングできるタレントマネジメントシステムです。
自由な条件でグルーピングしたメンバーに、一括でメール送信機能ができ、自社独自のマネジメントが可能に。
また、クロス分析機能を使うことで、客観的な分析と成功イメージに近い人材構成を設定できます。
スマカンでは、多様なオプションが用意されており自社の目的に合わせて自由にカスタマイズできるのが特徴です。
シンプルな操作画面で特別な知識は不要。タレントマネジメントシステムが初めての方に非常におすすめです。
- プロフィールや顔写真、採用情報、スキルなどを自由に管理
- シンプルな操作画面で使いやすい
- 分析機能も充実しており成功イメージに近い人材構成ができる
| 料金の目安 | 基本料金 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 要問い合せ | 月額50000円〜（オプションによって変動あり） | 〇 |
- サービス名：スマカン
- 提携会社：株式会社スマカン
- URL：https://smartcompany.jp/
- 自社に合わせたシステムを作りたい
- 出来るだけシンプルなものがいい
- 出来るだけ業務を効率化させたい
タレントパレット
出典：https://www.talent-palette.com/
タレントパレットとは、プラスアルファ・コンサルティングが提供しているクラウドサービスです。
マーケティング思考を取り入れた科学的人事を可能にするノウハウをサポートと共に提供してくれます。
タレントマネジメント以外にも、人事評価やeラーニング機能など、様々なシーンで活用できる機能が備わっています。
- マーケティング思考を取り入れた科学的人事
- 様々なニーズに合わせた機能が備わっている
- 継続率99％以上の実績
- サービス名：タレントパレット
- 提携会社：プラスアルファ・コンサルティング
- URL：https://www.talent-palette.com/
- 人事の業務全体をシステム化したい
- 誰でも使用しやすいシステムを探している
- オールインワンのクラウドサービスを導入したい
カオナビ
出典：https://www.kaonavi.jp/
カオナビは、従業員の情報を顔写真付きで見ることができるタレントマネジメントシステムです。
顔写真と情報を照合することで、従業員の顔と名前が一致しないという、企業上の課題を解決してくれます。
以下のプランから、自社に合った最適なプランを選ぶことができる点も魅力です。
- データベースプラン
- パフォーマンスプラン
- ストラテジープラン
2000社以上の導入実績と蓄積されたノウハウから成るサポート体制も手厚く、人気のタレントマネジメントシステムです。
- 顔写真付きで従業員の情報を管理
- 3種類のプランから、自社に合った最適なプランを選べる
- 2000社以上の導入実績と蓄積されたノウハウ
| 料金の目安 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 要問い合せ | 0円 | 〇 |
- サービス名：カオナビ
- 提携会社：株式会社カオナビ
- URL：https://www.kaonavi.jp/
- 大手企業が使用しているシステムを使いたい
- 手厚いサポート体制が欲しい
- 自社に合ったプランを選びたい
ヒトマワリ
出典：https://www.hitomawari.jp/
ヒトマワリは、株式会社Touch＆Linksが提供するタレントマネジメントシステムです。
低コストながらも導入サポートなどのサービス面も充実しているので、大きなコストは払えない企業なども安心して利用することが可能になっています。
機能面も充実していて、人材データの管理から分析や、組織シミュレーションなど幅広いニーズに応えられる機能を備えています。
- 初期費用が無料など低コストでの導入が可能
- 人材データを利用した戦略的な人事を行える
- 導入サポートが充実しているので、運用も安心
| 料金の目安 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 月10,000円～ | 0円 | ✕ |
- サービス名：ヒトマワリ
- 提携会社：株式会社Touch＆Links
- URL：https://www.hitomawari.jp/
- 低コストで運用したい
- 戦略的な人事を行いたい
- 導入サポートを利用したい
sai*reco
出典：https://saireco.jp/
sai*recoは、過去や現在の人事情報を一元管理し、提携業務を自動化できるクラウド型人事管理システムです。
具体的には、社内申請の自動化や給与明細の電子化などが実現可能で、人事業務を効率化させることで、浮いた時間で別の業務に取り掛かることができます。
組織全体管理や評価機能など多くの機能が搭載されており、特に人事関連の業務の効率化を目指している企業におすすめです。
- 過去や現在の人事情報を一元管理
- 組織全体管理や評価機能など多くの機能が搭載
- 人事関連業務の効率化に最適
| 料金の目安 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 22000円～/月 | 400000円 | 〇 |
- サービス名：sai*reco
- 提携会社：株式会社アクティブアンドカンパニー
- URL：https://www.aand.co.jp/lp/saireco/
- サポートサービスを使用したい
- 設定代行なども行ってほしい
- 高いセキュリティ性を求めている
スキルナビ
出典：https://www.101s.co.jp/
スキルナビは、ノーカスタマイズでも使いやすいタレントマネジメントシステムです。
96％の企業がノーカスタマイズで利用しており、ノーカスタマイズでもデータ管理や評価管理など、標準機能でカバーできる範囲が非常に広いため、カスタマイズが不要となっています。
また、洗練されたデータベース構造が強みで、柔軟性の高い分析が可能となっています。
- ノーカスタマイズで利用可能
- 標準機能で幅広い範囲をカバー
- 洗練されたデータベース構造で柔軟な分析が可能
| 料金の目安 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 要問い合せ | 0円 | 〇 |
- サービス名：スキルナビ
- 提携会社：株式会社ワン・オー・ワン
- URL：https://www.101s.co.jp/
- カスタマイズ不要でしっかり使えるものを探している
- 高度な分析を行いたい
あしたのクラウド
出典：https://cloud.ashita-team.com/
あしたのクラウドは、導入企業が3500社を超える、人気タレントマネジメントシステムです。
人事業務の効率化はもちろん、評価業務においてAIによる自動添削機能を活用することで、客観的な評価を実現することができます。
また、サポート体制も非常に充実しており、導入や運用だけでなく、組織構造改革のコンサルティングを受けることも可能です。
3500社以上の導入実績があるので、信頼感の高い製品となっています。
- 導入企業は3500社以上！
- AIによる自動添削機能で客観的な評価が可能
- 非常に手厚いサポート体制
| 料金の目安 | 初期費用 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| 60000円～ | 300000円～ | 〇 |
- サービス名：あしたのクラウド
- 提携会社：株式会社あしたのチーム
- URL：https://cloud.ashita-team.com/
- AIなどの最新技術を使用したい
- 手厚いサポート体制を求めている
- 導入実績のある企業が良い
タレントマネジメントシステムのメリット
タレントマネジメントシステムには以下の4つのメリットがあります。
それぞれについて詳しく解説していきます。
適材適所の人事配置
タレントマネジメントシステムを用いることで、従業員一人一人の能力やスキルが明確になります。
各個人の能力を十分に発揮できるポジションや業務への配置が可能になるでしょう。
それぞれの従業員が一番活躍できる業務を行うことができれば、全体としての生産性も上がります。
また、従業員のデータは一元管理されているため、退職者が出た場合も、迅速に新たな人材を配置することが可能です。
退職者が出てしまい一部の業務に穴ができると、全体の業務にも影響する場合があります。
すぐに対応することで、業務を止めることなく進めることができるでしょう。
このように適切な人材配置を行うことで、企業全体のパフォーマンスアップが期待できます。
効果的な人材育成
タレントマネジメントシステムが導入されることで、従業員の才能や能力、スキルなどがデータとして集約されます。
蓄積されたデータを基に、客観的に個人を評価できるようになるでしょう。
そのため、個人の能力を基に、企業の組織の中でどのような役割を担ってもらうべきか、長期的な視点で効果的な人材育成ができるようになります。
今までは従来のやり方や抽象的なデータなどで人材育成を行ってきました。
しかし、能力を最大限に引き出すためには、個人に合わせた人材育成が必要です。
タレントマネジメントシステムを活用すれば、各個人に最適な人材育成が可能になるでしょう。
このように、個人に合った教育を実施することで、優秀な人材の早期育成に繋がります。
必要な人材が可視化される
タレントマネジメントシステムを導入することで、業務ごとに必要な人材を可視化することができます。
必要な人材の可視化ができていないと、人材配置に時間がかかったり、必要ない人材を派遣してしまう可能性もあるでしょう。
そこで、タレントマネジメントシステムを用いることで、どのような人材が必要なのかが可視化されます。
今まで時間がかかっていた必要人材の可視化がスムーズに進むでしょう。
また、採用する人材に求める能力が明確化されることで、採用活動の円滑化にもつながります。
社内のモチベーション維持・向上
社内のモチベーション維持・向上に繋がる点もタレントマネジメントシステムのメリットの一つです。
従業員の個性や現状を把握できないと、正しいモチベーション維持が難しくなってしまいます。
組織全体としてのモチベーション管理も時間がかかってしまうでしょう。
従業員のデータを集約し一元管理することで、能力やスキルから個人に合った客観的なアドバイスをすることができます。
個人のモチベーションを維持することで、組織全体としての生産性もアップするでしょう。
また、個人の能力を最大限発揮できる環境に配置することで、離職率の低下にもつながります。
タレントマネジメントシステムのデメリット
タレントマネジメントシステムには、メリットだけでなくデメリットも存在します。
ここでは以下3つのデメリットについて解説していきます。
多大なコストがかかる
タレントマネジメントシステムを導入するには、多くのコストがかかります。
規模によって異なりますが、自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型だと数百万～数千万円ほどの高額な費用になるでしょう。
クラウド型であれば、オンプレミス型に比べて初期費用は抑えられます。
しかし、運用コストやオプション機能によるコストなどがかかる場合があるので、注意が必要です。
また、導入コストだけでなく、システムを運用するにあたっての維持コストもかかるので留意しておきましょう。
もちろん、安ければよいというわけではありません。
他のサービスや料金形態を比べ、自社に合ったコストのシステムを選びましょう。
社内浸透までの労力がかかる
タレントマネジメントシステムは、従業員自身が情報を入力する必要があります。
その際に、タレントマネジメントシステムの意図や効果について、従業員が理解していないと、誤った情報を入力してしまう場合があるでしょう。
また、実際に従業員の情報を収集して運用を始めても、効果が出なかった場合は、浸透にさらに時間がかかってしまいます。
そのため、導入の際にはシステム導入の意図や効果を事前に共有してから、導入するのが良いでしょう。
他の方法としては、社内で影響力が強い人に協力してもらう方法もあります。
このような人材管理システムは、多くの社員が協力してくれるほど効果を発揮するものです。
社内全体にシステムが浸透する方法を考えましょう。
うまく運用できない場合がある
タレントマネジメントシステムは人事戦略に役立つシステムであり、多くの便利な機能が搭載されています。
しかし、それらの機能を使いこなせないと、コストの無駄となってしまう場合があります。
高度な機能があるからといって、多くのオプションを使用したりすると、不必要なコストになります。
また、機能が多すぎると社員が使いこなせず、上手く運用が進まない場合もあるでしょう。
タレントマネジメントシステムは便利なシステムですが、本当に使いこなせるのかどうかを検討した上で導入を決めるべきです。
タレントマネジメントシステムに関するよくある質問
タレントマネジメントシステムとは？
タレントマネジメントシステムとは、従業員に関するタレント（スキル・能力・経歴など）を集約し、全社的に共有することで人材育成や適正配置に役立てる人事部向け管理サービスの一つです。
タレントマネジメントシステムのメリット・デメリットは？
タレントマネジメントシステムのメリットは、適材適所への人事配置、効果的な人材育成などが挙げられます。
一方デメリットとしては、多大なコストがかかる、社内浸透までの労力がかかるなどが挙げられます。
タレントマネジメントシステムではどんな機能が使える？
タレントマネジメントシステムでは、人材管理データベース（スキル・経験・資格など）、キャリア管理機能、要因管理機能など様々な機能が使えます。製品によって搭載機能は異なるので、自社に必要な機能を明確化した上で、導入すると良いでしょう。
おすすめのタレントマネジメントシステムは？
おすすめのタレントマネジメントシステムは、「カオナビ」です。
顔写真つきで従業員データを見ることができ、新入社員の目標管理やスキル管理なども簡単に行うことができます。
タレントマネジメントまとめ
今回はタレントマネジメントについて詳しく解説してきました。
タレントマネジメントシステムは、搭載された有用な機能を活用することで、戦略的な人材配置や人材育成を行うシステムです。
しかし、うまく活用することができないと、多大な費用が無駄になってしまう恐れがあります。
そのため導入前には、自社に必要な機能を明確化する、従業員にシステム導入の目的や効果について説明しておくなど、システムの効力を最大限発揮できるようにしておくとよいでしょう。
