【2023年最新】おすすめのタレントマネジメントシステム8選！メリットや選び方も解説！

企業内での人材配置や育成は、非常に重要な役割です。

優秀な人材を確保、育成するために力を入れている企業も多いのではないでしょうか。

しかし、人材を適材配置するためには、従業員のスキルや個性を把握しなければいけません。

本記事では、従業員のスキルや個性を管理できるおすすめのタレントマネジメントシステムを紹介します！

その他、タレントマネジメントシステムを導入するメリットや、システムの選び方もまとめました。

本記事を参考に、自社に合ったタレントマネジメントシステムを見つけましょう！

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムとは、

などの従業員に関する情報（タレント）を集約し、全社的に共有することで人材育成や適正配置に役立てる人事部向け管理サービスのひとつです。

人事管理などの業務を効率化する「人事システム」と混同されがちですが、人事システムは勤怠管理や給与管理などあくまで「人事管理」のものです。

それに対し、タレントマネジメントシステムは従業員のスキルや個性などの情報を基に、戦略的な人材育成や配置を行うシステムです。

このように、人事システムとタレントマネジメントシステムでは扱う情報や目的が大きく異なります。

では、タレントマネジメントはなぜ注目されてきているのでしょうか。次章で解説していきます。

タレントマネジメントが注目される理由

そもそもタレントマネジメントとは、従業員の個人情報や能力・スキルなどをデータ化し、一元管理・分析して、人材育成や人材配置を戦略的に行うことで、経営戦略に役立てるマネジメント手法のことです。

タレントマネジメントが注目される理由として挙げられるのは大きく分けて以下の3点です。

タレントパレット

出典：https://www.talent-palette.com/

タレントパレットとは、プラスアルファ・コンサルティングが提供しているクラウドサービスです。

マーケティング思考を取り入れた科学的人事を可能にするノウハウをサポートと共に提供してくれます。

タレントマネジメント以外にも、人事評価やeラーニング機能など、様々なシーンで活用できる機能が備わっています。

出典：https://www.hitomawari.jp/

ヒトマワリは、株式会社Touch＆Linksが提供するタレントマネジメントシステムです。

低コストながらも導入サポートなどのサービス面も充実しているので、大きなコストは払えない企業なども安心して利用することが可能になっています。

機能面も充実していて、人材データの管理から分析や、組織シミュレーションなど幅広いニーズに応えられる機能を備えています。

タレントマネジメントシステムのメリット

タレントマネジメントシステムには以下の4つのメリットがあります。

それぞれについて詳しく解説していきます。

適材適所の人事配置

タレントマネジメントシステムを用いることで、従業員一人一人の能力やスキルが明確になります。

各個人の能力を十分に発揮できるポジションや業務への配置が可能になるでしょう。

それぞれの従業員が一番活躍できる業務を行うことができれば、全体としての生産性も上がります。

また、従業員のデータは一元管理されているため、退職者が出た場合も、迅速に新たな人材を配置することが可能です。

退職者が出てしまい一部の業務に穴ができると、全体の業務にも影響する場合があります。

すぐに対応することで、業務を止めることなく進めることができるでしょう。

このように適切な人材配置を行うことで、企業全体のパフォーマンスアップが期待できます。

効果的な人材育成

タレントマネジメントシステムが導入されることで、従業員の才能や能力、スキルなどがデータとして集約されます。

蓄積されたデータを基に、客観的に個人を評価できるようになるでしょう。

そのため、個人の能力を基に、企業の組織の中でどのような役割を担ってもらうべきか、長期的な視点で効果的な人材育成ができるようになります。

今までは従来のやり方や抽象的なデータなどで人材育成を行ってきました。

しかし、能力を最大限に引き出すためには、個人に合わせた人材育成が必要です。

タレントマネジメントシステムを活用すれば、各個人に最適な人材育成が可能になるでしょう。

このように、個人に合った教育を実施することで、優秀な人材の早期育成に繋がります。

必要な人材が可視化される

タレントマネジメントシステムを導入することで、業務ごとに必要な人材を可視化することができます。

必要な人材の可視化ができていないと、人材配置に時間がかかったり、必要ない人材を派遣してしまう可能性もあるでしょう。

そこで、タレントマネジメントシステムを用いることで、どのような人材が必要なのかが可視化されます。

今まで時間がかかっていた必要人材の可視化がスムーズに進むでしょう。

また、採用する人材に求める能力が明確化されることで、採用活動の円滑化にもつながります。

社内のモチベーション維持・向上

社内のモチベーション維持・向上に繋がる点もタレントマネジメントシステムのメリットの一つです。

従業員の個性や現状を把握できないと、正しいモチベーション維持が難しくなってしまいます。

組織全体としてのモチベーション管理も時間がかかってしまうでしょう。

従業員のデータを集約し一元管理することで、能力やスキルから個人に合った客観的なアドバイスをすることができます。

個人のモチベーションを維持することで、組織全体としての生産性もアップするでしょう。

また、個人の能力を最大限発揮できる環境に配置することで、離職率の低下にもつながります。

タレントマネジメントシステムのデメリット

タレントマネジメントシステムには、メリットだけでなくデメリットも存在します。

ここでは以下3つのデメリットについて解説していきます。

多大なコストがかかる

タレントマネジメントシステムを導入するには、多くのコストがかかります。

規模によって異なりますが、自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型だと数百万～数千万円ほどの高額な費用になるでしょう。

クラウド型であれば、オンプレミス型に比べて初期費用は抑えられます。

しかし、運用コストやオプション機能によるコストなどがかかる場合があるので、注意が必要です。

また、導入コストだけでなく、システムを運用するにあたっての維持コストもかかるので留意しておきましょう。

もちろん、安ければよいというわけではありません。

他のサービスや料金形態を比べ、自社に合ったコストのシステムを選びましょう。

社内浸透までの労力がかかる

タレントマネジメントシステムは、従業員自身が情報を入力する必要があります。

その際に、タレントマネジメントシステムの意図や効果について、従業員が理解していないと、誤った情報を入力してしまう場合があるでしょう。

また、実際に従業員の情報を収集して運用を始めても、効果が出なかった場合は、浸透にさらに時間がかかってしまいます。

そのため、導入の際にはシステム導入の意図や効果を事前に共有してから、導入するのが良いでしょう。

他の方法としては、社内で影響力が強い人に協力してもらう方法もあります。

このような人材管理システムは、多くの社員が協力してくれるほど効果を発揮するものです。

社内全体にシステムが浸透する方法を考えましょう。

うまく運用できない場合がある

タレントマネジメントシステムは人事戦略に役立つシステムであり、多くの便利な機能が搭載されています。

しかし、それらの機能を使いこなせないと、コストの無駄となってしまう場合があります。

高度な機能があるからといって、多くのオプションを使用したりすると、不必要なコストになります。

また、機能が多すぎると社員が使いこなせず、上手く運用が進まない場合もあるでしょう。

タレントマネジメントシステムは便利なシステムですが、本当に使いこなせるのかどうかを検討した上で導入を決めるべきです。

タレントマネジメントシステムに関するよくある質問

タレントマネジメントシステムとは？

タレントマネジメントシステムのメリット・デメリットは？

タレントマネジメントシステムではどんな機能が使える？

おすすめのタレントマネジメントシステムは？

まとめ

今回はタレントマネジメントについて詳しく解説してきました。

タレントマネジメントシステムは、搭載された有用な機能を活用することで、戦略的な人材配置や人材育成を行うシステムです。

しかし、うまく活用することができないと、多大な費用が無駄になってしまう恐れがあります。

そのため導入前には、自社に必要な機能を明確化する、従業員にシステム導入の目的や効果について説明しておくなど、システムの効力を最大限発揮できるようにしておくとよいでしょう。