タレントマネジメントシステムとは？機能やメリットなどについて分かりやすく解説

『タレントマネジメントシステム』という言葉に聞き覚えのある方も多くいるのではないでしょうか。

聞いたことはあるけど、詳しい内容についてはよく分からないという方のために、今回の記事では、タレントマネジメントに関する以下の疑問などについてお答えしていきます。

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タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムとは、

などの従業員に関する情報（タレント）を集約し、全社的に共有することで人材育成や適正配置に役立てる人事部向け管理サービスのひとつです。

人事管理などの業務を効率化する「人事システム」と混同されがちですが、人事システムは勤怠管理や給与管理などあくまで「人事管理」のものであるのに対して、タレントマネジメントシステムは従業員のスキルや個性などの情報を基に、戦略的な人材育成や配置を行うシステムです。

このように、人事システムとタレントマネジメントシステムでは扱う情報や目的が大きく異なります。

では、タレントマネジメントはなぜ注目されてきているのでしょうか。次章で解説していきます。

タレントマネジメントが注目される理由

そもそもタレントマネジメントとは、従業員の個人情報や能力・スキルなどをデータ化し、一元管理・分析して、人材育成や人材配置を戦略的に行うことで、経営戦略に役立てるマネジメント手法のことです。

タレントマネジメントが注目される理由として挙げられるのは大きく分けて以下の3点です。

タレントマネジメントシステムのメリット

タレントマネジメントシステムには以下の4つのメリットがあります。

それぞれについて詳しく解説していきます。

適材適所の人事配置

タレントマネジメントシステムを用いることで、従業員一人一人の能力やスキルが明確になり、その能力を十分に発揮できるポジションや業務への配置が可能になります。

また、従業員のデータは一元管理されているため、退職者が出た場合も、迅速に新たな人材を配置することが可能です。

このように適切な人材配置を行うことで、企業全体のパフォーマンスアップが期待できます。

効果的な人材育成

タレントマネジメントシステムが導入されることで、従業員の才能や能力、スキルなどがデータとして集約され、データを基に客観的に個人を評価できるようになります。

そのため、個人の能力を基に、企業の組織の中でどのような役割を担ってもらうべきか、長期的な視点で効果的な人材育成ができるようになります。

このように、個人に合った教育を実施することで、優秀な人材の早期育成に繋がります。

必要な人材が可視化される

業務ごとに適した人材を配置していると、業務に適している人材が社内にいないということもあり得ます。

そこで、タレントマネジメントシステムを用いることで、どのような人材が必要なのかが可視化されます。

採用する人材に求める能力のが明確化されることで、採用活動の円滑化にもつながります。

社内のモチベーション維持・向上

社内のモチベーション維持・向上に繋がる点もタレントマネジメントシステムのメリットの一つです。

従業員のデータを集約し一元管理することで、能力やスキルから個人に合った客観的なアドバイスをすることができます。

また、個人の能力を最大限発揮できる環境に配置することで、離職率の低下にもつながります。

タレントマネジメントシステムのデメリット

タレントマネジメントシステムには、メリットだけでなくデメリットも存在します。

ここでは以下3つのデメリットについて解説していきます。

多大なコストがかかる

タレントマネジメントシステムを導入するには、規模によって異なりますが、自社サーバにソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型だと数百万～数千万円ほどの高額な費用がかかります。

クラウド型であれば、オンプレミス型に比べて初期費用は抑えられますが、それなりに費用がかかります。

また、導入コストだけでなく、システムを運用するにあたっての維持コストもかかるので留意しておきましょう。

社内浸透までの労力がかかる

タレントマネジメントシステムは、従業員自身が情報を入力する必要があります。その際に、タレントマネジメントシステムの意図や効果について、従業員が理解していないと、誤った情報を入力してしまう場合があります。

また、実際に従業員の情報を収集して運用を始めても、効果が出なかった場合は、浸透にさらに時間がかかってしまいます。

そのため、導入の際にはシステム導入の意図や効果を事前に共有してから、導入するのが良いでしょう。

うまく運用できない場合がある

タレントマネジメントシステムは人事戦略に役立つシステムであり、多くの便利な機能が搭載されています。

ですが、それらの機能を使いこなせないと、コストの無駄となってしまう場合があります。

タレントマネジメントシステムは便利なシステムですが、本当に使いこなせるのかどうかを検討した上で導入を決めると良いでしょう。

タレントマネジメントシステムの上手な選び方

タレントマネジメントシステムは、自社に必要な機能を持ったシステムを選ぶことで、最大限の力を発揮します。

そこで、タレントマネジメントシステムの上手な選び方について解説していきます。

初期費用や運用コストはいくらか

当然ですが、タレントマネジメントシステムは導入と運用のコストがかかります。

プランや利用人数などによって料金が変化する場合が多いので、導入前に見積もりを確認しておくことをおすすめします。

なお、導入後の見積金額については、サービスの問い合わせフォームから出すことができるので、上手に活用しましょう。

自社に必要な機能は備わっているのか

タレントマネジメントシステムに搭載されている機能は、製品により様々です。例えば、以下のような機能が搭載されています。

製品によって搭載されている機能の内容は違うので、自社に必要な機能が備わっている製品を選ぶことをおすすめします。

そのため導入前には、自社が実現したいことを明確化することで、タレントマネジメントシステムに求める機能を把握しておくと良いでしょう。

自社が使っているシステムとスムーズに連携ができるか

タレントマネジメントシステムは、初期費用と運用コストを考えると、かなりの費用がかかります。

費用を無駄にしないためにも、自社で運用している人事システムとの連携がスムーズにできるかを確認しておきましょう。

連携できないシステムを導入してしまった場合、導入時の負担が大きくなり、最悪の場合失敗に終わり、費用を無駄にしてしまう恐れもあります。

サポート体制は整っているか

タレントマネジメントは専門的な管理手法であり、それに伴った知識が必要となります。

自社のタレントマネジメントに対する知識が不十分な場合は、サポート体制が整っているかどうかもチェックしましょう。

導入前だけでなく、導入後も継続的にサポートを受けられるかも、システムを有効的に活用するためには必要な指標です。

タレントマネジメントシステムおすすめ5選

では、当サイトがおすすめするタレントマネジメントシステムをご紹介します。

カオナビ

出典：https://www.kaonavi.jp/

カオナビは、従業員の情報を顔写真付きで見ることができるタレントマネジメントシステムです。

顔写真と情報を照合することで、従業員の顔と名前が一致しないという、企業上の課題を解決してくれます。

以下のプランから、自社に合った最適なプランを選ぶことができる点も魅力です。

2000社以上の導入実績と蓄積されたノウハウから成るサポート体制も手厚く、人気のタレントマネジメントシステムです。

タレントマネジメントシステムに関するよくある質問

タレントマネジメントシステムとは？

タレントマネジメントシステムのメリット・デメリットは？

タレントマネジメントシステムではどんな機能が使える？

おすすめのタレントマネジメントシステムは？

まとめ

今回はタレントマネジメントについて詳しく解説してきました。

タレントマネジメントシステムは、搭載された有用な機能を活用することで、戦略的な人材配置や人材育成を行うシステムです。

しかし、うまく活用することができないと、多大な費用が無駄になってしまう恐れがあります。

そのため導入前には、自社に必要な機能を明確化する、従業員にシステム導入の目的や効果について説明しておくなど、システムの効力を最大限発揮できるようにしておくとよいでしょう。