【最新版】年末調整システム14選を徹底比較！タイプや選び方のポイントまで解説

年末調整システムを導入することで、このようなお悩みは解決できます。

年末調整システムで、年末調整にかかるコストや手間をかけずに簡単かつ効率的に業務を完了させることができます。

しかし、いざ年末調整システムを導入しようと思っても、様々なシステムがあるため何を導入すればよいかわからないという方もい多いでしょう。

今回はおすすめの年末調整システム14個を比較して紹介していきます。

年末調整システムのメリット・デメリットや選ぶときのポイントまで初歩的なところから詳しく解説するので、ぜひシステム選びの参考にしてみてください！

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そもそも年末調整システムとは

年末調整システムとは企業が1年に1回行う年末調整業務を効率化し、作業にかかる負担やコストの軽減を実現するシステムのことです。

紙での年末調整業務は「申告書の配布・回収」、「書類の作成・送付」などの作業に多くの時間がかかり、従業員の数が多ければ多いほど業務の完了に多くの負担がかかります。

ですが、年末調整システムを導入することで毎年変わる制度改正への対応、入力作業の負荷軽減、差し戻し・回収業務の効率化、提出状況の可視化などを実現し、年末調整業務にかかる負担を大幅に削減することができます。

また、紙からwebを利用したやりとりに変わるためテレワークが普及した現在でも、工数をかけず申告書の回収を行うことができます。

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年末調整システムの3つのタイプ

年末調整システムは主に以下の3つのタイプに分けられます。

年末調整特化タイプ

年末調整特化タイプは年末調整の効率化のみに特化した年末調整システムのことです。

具体的には各種書類の電子入力、年末調整の源泉徴収票等の発行、従業員全体の提出書類の集計や管理の容易化などがあります。

年末調整タイプは年末調整に必要最低限の機能しか含まれていない代わりに安い金額で導入できるので、既に給与計算システムが導入されている会社や金額を抑えて導入したい会社におすすめです。

労務管理タイプ

労務管理タイプは労務管理システムに年末調整機能が付属しているタイプのことです。

労務管理タイプは労務全体を効率化し、具体的には基本的な年末調整機能に加え、入退社の手続き、結婚、引っ越しなど従業員のライフイベントに合わせて必要になる手続きにも対応しています。

年末調整業務の効率化に加え、労務管理全般に利用できるシステムを導入したいと考えている場合におすすめです。

労務管理システムはこちらの記事で詳しく紹介しています。

→ 労務管理システム比較おすすめ！導入メリット、機能、価格を解説

給与計算タイプ

給与計算タイプは給与計算システムに年末調整機能が付属しているタイプのことです。

給与計算タイプは給与計算の業務を効率化し、勤怠管理システムと連携させると非常に便利です。

勤怠管理システムに入力されたデータを基に従業員の給与を自動計算し、そのデータを基に年末調整を行うことができます。

また、勤怠管理システムに入力された扶養情報を活用できるため再入力にかかる負担を削減することもできます。

給与計算システムはこちらの記事で詳しく紹介しています。

→ 給与計算ソフト比較！少人数用や無料ソフトなど機能別におすすめ紹介

おすすめの年末調整システム比較14選

ここではおすすめの年末調整ソフト14選を紹介します。

以下のおすすめの年末調整システムを比較して自社に適したシステムを検討してみてください。

S-PAYCIAL with 電子年調申告

出典：S-PAYCIAL with 電子年調申告

S-PAYCIAL with 電子年調申告はパソコン・スマホ・タブレットからいつでもどこでも年末調整申告が可能です

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freee人事労務

出典：freee人事労務

freee人事労務は設計がとてもシンプルであるためITの操作が苦手な従業員でも簡単に操作することができます。

また、freee人事労務は様々な他社のデータと連携が可能であるため他社サービスの給与計算情報や従業員情報を同期することでより効率的年末調整を行うことができます。

→ freee人事労務についてもっとみる

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年調ヘルパー

出典：年調ヘルパー

年調ヘルパーはシステム構成がわかりやすく、使いやすさを重視した年末調整システムであるため特に従業員教育をする必要もなくすぐに導入・利用することができます。

年調ヘルパーは簡単な3ステップで年末調整が完了します。

また、ガイドやヘルプ機能の充実による問い合わせの大幅削減、年末調整申告書の仕分け・配布不要など様々な機能が充実しておりスムーズな年末調整を実現することが可能です。

また、ガイドやヘルプ機能の充実による問い合わせの大幅削減、年末調整申告書の仕分け・配布不要など様々な機能が充実しておりスムーズな年末調整を実現することが可能です。

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年末調整web申告

出典：年末調整web申告

年末調整web申告は現在累計で240社、57万を超える様々な業種・業態の企業で導入されている実績と信頼があります。

操作は一問一答形式のナビゲーション機能の活用により、年末調整申告に慣れていない従業員でも簡単に申告を行うことが可能できます。

また、従業員の深刻状態を申告書管理機能で把握することができるため、未申告者へ催促メールを一括送信する際の手間を大幅に削減できます。

保険料控除証明書等の原本回収は台紙に記載されたQRコードを読み取るだけで簡単に回収状態を把握できたり、到着管理もすることができます。

どの給与システムにも連携が可能であり、給与システムから出力されたCSVデータを用いて年末調整を行います。

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オフィスステーション　年末調整

出典：オフィスステーション年末調整

オフィスステーション年末調整は年末調整がたったの2ステップで完了するため誰でも簡単に年末調整を行うことができるため作業効率の向上につながります。

WEBから申し込みが可能で、申し込み後即日機能を利用することができたった5分で導入することができます。

オフィスステーションは30日間無料トライアルを使うことができるため導入を検討している場合はトライアルを試してみることをおすすめします。

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ジョブカン労務HR

出典：ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HRは年末調整を3ステップで簡単に行うことができます。

また、帳票の種類は業界トップレベルであり帳票の電子申請機能がついているため役所まで足を運ばなくても書類を提出することができます。

ジョブカン給与計算と連携させることで従業員の過不足額を給与に反映し効率的に年末調整を行うことができます。

ジョブカン労務HRは30日間の無料トライアルを実施しているため導入を検討している場合は無料トライアルの利用をおすすめします。

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smartHR

出典：SmartHR

SmartHRは人事・労務の大幅な業務効率化を実現し、生産性向上を支える年末調整システムです。

smartHRはPCやスマートフォンで従業員がアンケート形式の質問に答えるだけで簡単に年末調整を行うことができます。

生命保険料控除の証明書は携帯で写真を撮ってそのまま画像を添付するだけなので書類提出にかかる手間を大幅に削減することができます。

また、管理者は提出された原本書類の内容を提出する前に確認することができ、提出状況を一覧で確認することができるため修正内容があったとしても修正のための差し戻し・回収の催促を迅速に行うことができます。

また、smartHRは実際の機能を15日間試すことができる無料トライアルを利用できるため導入を考えている方はぜひ試してみてください。

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マネーフォワードクラウド年末調整

出典：マネーフォワードクラウド年末調整

マネーフォワードクラウド年末調整システムは従業員が簡単なアンケート形式の質問に答えるだけで年末調整の書類入力作業を完了することができます。

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ジンジャー給与

出典：Jinjer給与

ジンジャー給与はシリーズ累計登録者数18,000社を超えるジンジャーシリーズの内の1つでサポート満足度も91%と多くの企業から選ばれている年末調整システムです。

ジンジャー給与は「ジンジャー人事」と連携することで従業員の給与情報を基に年末調整の計算を自動で行い、その結果を給与の計算に反映できるため計算にかかる手間と時間を大幅に短縮することができます。

もちろんCSV形式で他社の給与システムとも連携可能です。

また、従業員ごとに給与計算か賞与計算かの選択、精算月の設定、締めの処理、時期が違う年末調整を行うことが自由に行えるのもジンジャー給与の強みです。

ジンジャー給与はサポート体制が充実しており運用フェーズに合わせて3ステップで丁寧にシステムの導入をサポートします。

具体的には、導入から運用にかけての企業毎のスケジュールの決定、初期設定時の各種設定から運用までのサポート、運用開始後に発生した疑問にや運用変更のサポートがあります。

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Edge Tracker 年末調整申告

出典：Edge Tracker 年末調整申告

Edge Tracker 年末調整はPC・スマホから年末調整に必要な申告書を作成することができるため従来に比べて申告書の作成にかかる手間を大幅に省くことができます。

また、CSV形式による入力で他社のシステムとも連携が可能であるため従業員の扶養情報や給与情報などと紐づけることでより効率的な年末調整を実現することができます。

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やよいの給与計算22

出典：やよいの給与計算

やよいの給与計算22はわかりやすい設計になっているためITに苦手意識がある従業員でも簡単に利用することができます。

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給与奉行クラウド

出典：給与奉行クラウド

給与奉行クラウドは給与計算から年末調整前の業務を全てデジタル化することで業務時間を大幅に削減します。

また、給与業務のプロセスの全てをデジタル化します。

具体的には計算準備のデジタル化（社員情報の確認や更新、制度改正の対応）、入力・計算のデジタル化（データの入力ミスをなくす）、確認・検算のデジタル化（変動科目の確認、一覧表での確認）、配布・振り込み・提出のデジタル化（社員への配布・振り込み、納付、届出の提出）を行い効率的な年末調整業務を実現します。

また、導入から稼働まで5つのステップに沿って充実したサポートを受けるため安心してシステムを利用することができます。

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クラウドハウス労務

出典：クラウドハウス労務

クラウドハウス労務は従業員がスマホから「はい /いいえ」形式の簡単な質問に答えるだけで申告書を作成できるためマニュアル作成などの負担も削減され効率的な年末調整を実現できます。

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フリーウェイ給与計算

出典：フリーウェイ給与計算

フリーウェイ給与計算は無料で始められる給与計算システムなので他の製品と比べて大幅にランニングコストを抑えることができるため費用を安く抑えたいと考えている方に非常におすすめです。

〈無料版〉

〈有料版〉

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年末調整システムを選ぶときの3つのポイント

年末調整システムは様々な種類があるためどれを選べばいいかわからないと悩む方も多いと思います。

以下では年末調整システムを選ぶときの3つのポイントを紹介します。

申請者にとって入力方法がわかりやすいかどうか

年末調整システムを導入するとなるとITに詳しくない従業員への負担が大きくなってしまいます。

アンケート形式や申告書入力サポート機能などが付いているシステムを選べば従業員が簡単に理解できミスなくスムーズに申告書を提出することが可能になります。

また、入力方法が分かりやすければ問い合わせ数を大幅に減らせたり、入力不備による差し戻しを軽減することができるというメリットも生まれます。

提出状況の進捗を確認しやすいか

年末調整システムを導入すれば必要な書類を提出していない従業員に適切に催促メールを送ったり、アンケートなどの記入内容を簡単に管理することができます。

また、更新内容を迅速に確認することができるので入力に不備がある場合は直接修正することで差し戻し・回収業務の効率化を図ることができます。

外部システムとの連携性

給与計算システムや勤怠管理システムなどの他のツールと連携させることでより効率的に年末調整が行えます。

年末調整には従業員の労務情報や給与情報が必要であるため、勤怠管理システムや給与計算との連携は必要不可欠です。

連携の方法としてはデータをCSVファイルで出力する方法が一般的でありますが、他にもシステム同士が自動的に連携するAPI方式などがあります。

他システムと連携するときは連携の不可だけでなく、連携にかかる手間や調整の方法なども事前に詳しく調べておくようにしましょう。

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年末調整システムの4つのメリット

年末調整システムを導入することで年末調整業務の担当者のみならず、実際に申告を行う従業員にとっても多くのメリットがあります。

ここでは年末調整システム導入における双方のメリットを紹介します。

入力作業にかかる負担を軽減できる

多くの年末調整システムには自動入力機能が備わっており、必要最低限の記入のみで書類を作成することができるので入力作業にかかる負担を大きく削減できます。

また、給与管理システムや労務管理ソフトとの連携を行えばマイナンバーや扶養者情報など年末調整を行うために必要な情報を取り込むことができるためより効率的に入力作業を行うことができます。

差し戻し・回収業務を効率化することができる

システム上で従業員の提出状況を簡単に把握できるようになるため差し戻しの依頼や回収業務にかかる負担を軽減することができます。

提出状況の確認、未提出者への催促メールの送信、記入漏れや記入不備があった場合の書類の差し戻しを迅速に行えるためより効率的な年末調整が可能になります。

人的ミスを削減できる

年末調整システムの導入により人的ミスを減らすことができます。

紙での作業となると膨大な量の書類への記入や確認作業が必要になるので、少なからず書類の記入漏れや見落としなどの人的ミスが発生してしまう可能性が高くなります。

ですが、システムであればミスが生まれることはないので正確に年末調整業務を完了させることができます。

書類作成の簡便化

年末調整システムによって従業員が申告書類を作成する際の負担を軽減することができます。

従来の方法だと担当者から配られた申告書に従業員が全て手作業で入力する必要があったため、従業員への負担が多く手間と時間がかかりました。

ですが、電子化によって自動で申告書を作成することができるようになることで従来の書類作成にかかっていた手間を大きく軽減することが可能です。

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年末調整システムのデメリット

年末調整システムの導入のメリットがある一方、デメリットもあります。

主なデメリットは以下の2つです。

導入の準備をする必要がある

年末調整システムを導入する際にまず申告書を作成するために必要なソフトウェアをダウンロードする必要があります。

年末調整システムを選ぶ際は自社の運用方法にあったソフトウェアを選ぶ必要があります。

また、年末調整には従業員の給与情報が必要になるため自社の給与システムに対応しているか確認が必要だったりと電子システムへの移行に必要な準備に手間がかかるのがデメリットです。

従業員へのアナウンスが必要になる

年末調整システムを導入すると同時に従業員全体へのアナウンスが必要になります。

電子システムに詳しくない従業員は紙媒体から電子媒体への変更に抵抗や疑問を抱えたりするので仕組みや手続き方法を理解させたり、十分な説明をする必要があります。

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年末調整システムまとめ

今回はおすすめの年末調整システムを比較し、選ぶときのポイント、年末調整システムのメリット・デメリットを紹介しました。

年末調整システムは様々な種類があり、その機能や特徴も異なります。

システムを導入する際は自社に最適なシステムを検討し導入するようにしましょう。