【2024年】年末調整システム14選を徹底比較！おすすめは？タイプや選び方のポイントまで解説

年末調整システムとは年末調整業務を効率化し、作業にかかる負担やコスト軽減を実現するシステムのことです。本記事では、『freee人事労務』や『年末調整web申告』をはじめとしたおすすめの年末調整システム14選を比較紹介。メリット・デメリットや選ぶときのポイントもあわせて解説するので、システム選びの参考にしてみてください。

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そもそも年末調整システムとは

年末調整システムとは企業が1年に1回行う年末調整業務を効率化し、作業にかかる負担やコストの軽減を実現するシステムのことです。

紙での年末調整業務は、「申告書の配布・回収」「書類の作成・送付」などの作業に多くの時間を要します。従業員の数が多ければ多いほど、業務遂行まで多くの負担がかかるものです。

年末調整システムを導入すれば、毎年変わる制度改正への対応、入力作業の負荷軽減、差し戻し・回収業務の効率化、提出状況の可視化などが実現。年末調整業務にかかる負担を大幅に削減できます。

また、紙からWebを介したやりとりに変わるため、テレワークの従業員が多くても工数をかけず申告書の回収が可能です。

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年末調整システムの3つのタイプ

年末調整システムは主に以下の3つのタイプに分けられます。

• 年末調整特化タイプ
• 労務管理タイプ
• 給与計算タイプ

年末調整特化タイプ

年末調整特化タイプは、年末調整の効率化のみに特化した年末調整システムのこと。

具体的には各種書類の電子入力、年末調整の源泉徴収票等の発行、従業員全体の提出書類の集計や管理の容易化などがあります。

年末調整特化タイプは、必要最低限の機能しか含まれていない代わりに低価格で導入可能。すでに給与計算システムが導入されている会社や、コストを抑えながら年末調整システムを導入したい会社におすすめです。

労務管理タイプ

労務管理タイプは、労務管理システムに年末調整機能が付属しているタイプのこと。労務全体を効率化します。

基本的な年末調整機能だけでなく、入退社の手続き、結婚、引っ越しなど従業員のライフイベントで必要となる手続きにも対応。

年末調整業務の効率化に加え、労務管理全般に使えるシステムの導入を考えている場合におすすめです。

労務管理システムはこちらの記事で詳しく紹介しています。

→ 労務管理システム比較おすすめ！導入メリット、機能、価格を解説

給与計算タイプ

給与計算タイプは、給与計算システムに年末調整機能が付属しているタイプのこと。給与計算の業務を効率化します。

勤怠管理システムと連携させると、さらに便利。勤怠管理システムに入力されたデータをもとに従業員の給与を自動計算し、そのデータをもとに年末調整が可能です。

勤怠管理システムに入力された扶養情報を活用できるため、再入力にかかる負担も削減できます。

給与計算システムはこちらの記事で詳しく紹介しています。

→ 給与計算ソフト比較！少人数用や無料ソフトなど機能別におすすめ紹介

おすすめの年末調整システム比較14選

ここではおすすめの年末調整ソフト14選を紹介します。

以下のおすすめの年末調整システムを比較して自社に適したシステムを検討してみてください。

S-PAYCIAL with 電子年調申告

出典：https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webnc/

『S-PAYCIAL with 電子年調申告』は、パソコン・スマホ・タブレットからいつでもどこでも年末調整申告が可能な年末調整システム。

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freee人事労務

出典：https://www.freee.co.jp/hr/

『freee人事労務』は設計がとてもシンプルであるため、IT操作が苦手な従業員でも簡単に操作できます。

freee人事労務は外部システムとのデータ連携が可能。他社サービスの給与計算情報や従業員情報を同期することで、効率的な年末調整が実現できます。

→ freee人事労務についてもっとみる

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年調ヘルパー

出典：https://www.clicks.ne.jp/top/nencho/

『年調ヘルパー』は、システム構成がわかりやすく、使いやすさを重視した年末調整システム。

特別な従業員教育の必要もなく、すばやく導入・利用可能です。

年調ヘルパーでは以下のように、3ステップで年末調整が完了します。

年調ヘルパーはガイドやヘルプ機能が充実。問い合わせ件数の削減が期待できます。年末調整申告書を仕分けできるため、紙媒体で配布する手間も不要です。

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年末調整web申告

出典：https://www.sakura-is.co.jp/solution/ps-000-113.html

『年末調整Web申告』は、導入実績600社、84万名を超えるユーザーに利用されている年末調整システムです（※）。

一問一答形式のナビゲーション機能を搭載。年末調整申告に慣れていない従業員でも、簡単に申告できます。

従業員の申告状況は、「申告書管理機能」で把握可能。未申告者をすばやく特定し、一斉連絡で催促できます。

保険料控除証明書等の原本回収では、台紙に記載されたQRコードを読み取るだけで回収状態が把握可能です。

自社が利用している既存の給与システムと連携できる点も魅力的。CSVデータで取り込み・出力が可能なので、連携もスムーズです。

※“年末調整Web申告公式HP”参照

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オフィスステーション 年末調整

出典：https://www.officestation.jp/nencho/

『オフィスステーション 年末調整』なら、年末調整が4ステップで完了。誰でも簡単に年末調整が行えるため、作業効率アップが期待できます。

ユニークな機能として、「ふるさと納税の上限額シミュレーション機能」があります。簡単な質問に答えるだけで控除上限額が自動計算できるため、従業員にとって有益な機能といえるでしょう。

無料トライアル期間は30日間。導入前に使用感をチェックすることをおすすめします。

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ジョブカン労務HR

出典：https://lms.jobcan.ne.jp/

『ジョブカン労務HR』は人事労務業務をサポートするジョブカンシリーズの1つで、年末調整に対応した労務管理システムです。

対応している帳票の種類も豊富です。電子申請機能が搭載されているため、役所まで足を運ばなくても書類を提出できます。

さらに、『ジョブカン給与計算』と連携すれば、従業員の過不足額を給与に反映可能。効率的な年末調整が図れます。

無料トライアル期間は30日間です。

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smartHR

出典：https://smarthr.jp/

『SmartHR』は、人事・労務の大幅な業務効率化を実現し、生産性向上を支える年末調整システムです。

PCやスマートフォンで従業員がアンケート形式の質問に答えるだけで、簡単に年末調整が行えます。

生命保険料控除の証明書は、携帯で写真を撮ってそのまま画像を添付するだけ。書類提出にかかる手間を大幅に削減可能です。

管理者は、提出された原本書類の内容を提出する前に確認可能。提出状況を一覧で確認できるため、修正内容があっても差し戻し・回収の催促を迅速に行えます。

無料トライアル期間は15日間。労務管理に関わるすべての機能を利用できるので、年末調整ツールの使い勝手を確認してみましょう。

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マネーフォワードクラウド年末調整

出典：https://biz.moneyforward.com/tax-adjustment/

『マネーフォワードクラウド年末調整』は、株式会社マネーフォワードが提供する年末調整システムです。従業員が簡単なアンケート形式の質問に答えるだけで、年末調整の書類入力作業が完了します。

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ジンジャー給与

出典：https://hcm-jinjer.com/payroll/

『ジンジャー給与』は、シリーズ累計利用実績18,000社を超えるジンジャーシリーズの内の1つ。多くの企業に選ばれている年末調整システムです。

ジンジャー給与は『ジンジャー人事』との連携が可能。従業員の給与情報をもとに年末調整の計算を自動で行い、その結果を給与の計算に反映。計算にかかる手間と時間を大幅に短縮できます。CSV形式で他社の給与システムとも連携可能です。

また、従業員ごとに給与計算か賞与計算かの選択、精算月の設定、締めの処理、時期の違う年末調整が可能。自由度が高いのもジンジャー給与の強みです。

サポート体制も充実。運用フェーズにあわせ、丁寧にシステム導入をサポートしてくれます。

具体的には、導入から運用に至るまでのスケジュール設定や、初期設定時の各種設定から運用までのサポート。ほかにも、運用開始後に発生した疑問への対応や、運用変更時のサポートも提供しています。

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Edge Tracker 年末調整申告

出典：https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/nencho/

『Edge Tracker 年末調整申告』は、PC・スマホから年末調整に必要な申告書を作成可能。従来と比べ、申告書の作成にかかる手間を大幅に削減できます。

また、他社システムともCSV連携が可能。従業員の扶養情報や給与情報などと紐づけることで、より効率的な年末調整が実現できます。

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やよいの給与計算 24 +クラウド

出典：https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/kyuyokeisan/

『やよいの給与計算 24 +クラウド』は、ITに苦手意識がある従業員でも簡単に利用できる年末調整システムです。

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給与奉行クラウド

出典：https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kyuyo

『給与奉行クラウド』は、給与計算から年末調整前の業務をすべてデジタル化。業務時間を大幅に削減してくれる年末調整システムです。

また、給与業務のプロセスもすべてデジタル化します。具体的には以下のとおりです。

• 計算準備のデジタル化（社員情報の確認や更新、制度改正の対応）
• 入力・計算のデジタル化（データの入力、雇用形態ごとの計算）
• 確認・検算のデジタル化（変動科目の確認、一覧表での確認）
• 配布・振り込み・提出のデジタル化（社員への配布、振り込み・納付、届出の提出）

サポート体制も魅力的。導入から稼働まで充実したサポートを受けられるため、スムーズなシステム導入が図れます。

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クラウドハウス労務

出典：https://jp.cloud-house.com/service/workforce/

『クラウドハウス労務』では、従業員がスマホから「はい /いいえ」形式の簡単な質問に答えるだけで申告書を作成可能。マニュアル作成の負担も削減され、効率的な年末調整が実現できます。

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フリーウェイ給与計算

出典：https://freeway-kyuuyo.net/

『フリーウェイ給与計算』は、無料で始められる給与計算システム。導入費用を安く抑えたい企業におすすめです。

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年末調整システムを選ぶときの3つのポイント

年末調整システムはさまざまな種類があるため、どれを選べばいいかわからないと悩む方も多いでしょう。

年末調整システムを選ぶときのポイントは、以下の3つです。

申請者にとって入力方法がわかりやすいかどうか

年末調整システムを導入する場合、ITに苦手意識のある従業員への負担が大きくなります。

おすすめの対策は、アンケート形式や申告書入力サポート機能などが搭載されているシステムを選択すること。機能を活用することで簡単操作で申請手続きを進められるため、スムーズな申告書提出が可能です。

入力方法がわかりやすければ、問い合わせ件数や入力不備による差し戻しの削減も期待できます。

提出状況の進捗を確認しやすいか

年末調整システムを導入すれば、書類が未提出な従業員に催促メールを送ったり、アンケートや申請書の記入内容を簡単に管理可能です。

更新内容も迅速に確認可能。入力に不備がある場合は直接修正することで、差し戻し・回収業務の効率化が図れます。

外部システムとの連携性

給与計算システムや勤怠管理システムなどの他のツールと連携させることで、より効率的に年末調整が行えます。

年末調整には従業員の労務情報や給与情報が必要です。そのため、勤怠管理システムや給与計算との連携は欠かせません。

連携の方法としては、データをCSVファイルで出力する方法が一般的。ほかにも、システム同士が自動的に連携するAPI方式があります。

外部システムとの連携性を確認する際は連携の可否だけでなく、連携にかかる手間や調整の方法なども事前に調べておきましょう。

なお、効率的な情報収集を図る場合は、一括資料請求サービス『おすすめ年末調整システムの診断ツール』の活用がおすすめです。

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年末調整システムの4つのメリット

年末調整システムの導入は業務担当者のみならず、実際に申告を行う従業員にとっても多くのメリットがあります。

ここでは、年末調整システム導入における以下の4つのメリットを詳しく見ていきましょう。

入力作業にかかる負担を軽減できる

多くの年末調整システムには自動入力機能が搭載されています。必要最低限の記入で書類を作成できるため、入力作業にかかる負担を大きく削減可能です。

また、給与管理システムや労務管理ソフトとの連携を行えば、マイナンバーや扶養者情報など年末調整に必要な情報を取り込み可能。より効率的に入力作業が進められます。

差し戻し・回収業務を効率化できる

システム上で従業員の提出状況を把握できるため、差し戻しの依頼や回収業務にかかる負担を軽減できます。

提出状況の確認、未提出者への催促メールの送信、記入漏れや記入不備があった場合の書類の差し戻し。これらを迅速に行えるため、より効率的な年末調整が可能になります。

人的ミスを削減できる

紙での作業となると、膨大な量の書類への記入や確認作業が必要です。手作業が多いため、書類の記入漏れや見落としなどの人的ミスが発生する可能性があります。

一方、年末調整システムを使えば人的ミスが生じる可能性は大幅に減少。正確な年末調整業務が実施可能です。

書類作成の簡便化

年末調整システムを導入すれば、従業員が申告書類を作成する際の負担を軽減できます。

従来の方法の場合、申告書に従業員が手作業で入力する必要があったため、従業員へかかる負担と手間が大きなものでした。

一方でシステム利用の場合、電子化によって自動で申告書を作成可能。従来の書類作成にかかっていた手間を大きく軽減できます。

なお、効率的にシステムを選びたい場合は、一括資料請求サービス『おすすめ年末調整システムの診断ツール』の活用がおすすめです。

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年末調整システムのデメリット

年末調整システムの導入にはメリットがある一方、デメリットもあります。

主なデメリットは以下の2つです。

導入準備が必要

年末調整システムを導入する場合、申告書作成に必要なソフトウェアのダウンロードが必要です。

その際、自社の運用方法にあったソフトウェアを選ぶ必要があります。

また、年末調整には従業員の給与情報が欠かせません。すでに給与システムを利用している場合は、システム間の連携性の確認が求められます。ほかにも年末調整業務を電子システムへ移行する際、導入準備に時間を要する点も覚えておきましょう。

従業員へのアナウンスが必要

年末調整システムを導入する際は、従業員へのアナウンスが欠かせません。

電子システムに詳しくない従業員は、紙媒体から電子媒体への変更に抵抗や疑問を抱えたりするものです。そのため、仕組みや手続きの手順を理解してもらうために、十分な説明が求められます。

自社にマッチした使い勝手のよい年末調整システムを探したい場合は、ビジトラが開発した『おすすめ年末調整システムの診断ツール』の活用がおすすめ。

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年末調整システムまとめ

今回はおすすめの年末調整システムを比較し、選定ポイント、年末調整システムのメリット・デメリットを紹介しました。

年末調整システムはさまざまな種類があり、機能や特徴もサービスによって異なります。

システムを導入する際は複数のツールを比較検討し、自社に必要な機能を備えたツールを選びましょう。

※本記事では厚生労働省のガイドラインとデジタル庁のワークライフバランスとDX推進に準じ、それを達成する手段と正規の勤怠管理システムを紹介しています。当サイトでおすすめしているものは、一般社団法人日本クラウド産業協会のクラウドサービス情報開示認定制度から得られた情報や、各Saasサービスの最新の公式サイトの情報を参考にしています。