プロジェクト管理ツールを比較ランキング15選！おすすめの機能・料金・選び方を徹底解説

その様な経営者の皆さんも多いはずです。

そんな時に役立つのが「プロジェクト管理ツール」です。

プロジェクト管理ツールは豊富な商品が存在していますので、より自社に合った物を導入したいものです。

この記事では、プロジェクト管理ツールの特徴や、おすすめ管理ツールを比較解説していきます。

プロジェクト管理ツールとは

こちらでは、プロジェクト管理ツールの特徴を解説します。

プロジェクト作業の効率化に役立つ

複数のプロジェクトを並行して管理する場合や、他社と共同でプロジェクトを行う場合には、進捗状況の把握・原価の管理・メンバーのタスク管理などは非常に重要です。

この様な管理を正確かつ効率的に行うのが「プロジェクト管理ツール」です。

プロジェクト管理ツールさえあれば、外注や在宅勤務者との情報共有も容易に実現できます。

プロジェクト管理ツールの機能

基本的な機能は概ね次の通りです。

なお、追加で他の機能を付与できる商品が多いです。

おすすめのプロジェクト管理ツール15選

こちらでは、おすすめのプロジェクト管理ツールを紹介します。

MA-EYES

出典：https://www.bbreak.co.jp/maeyes/

「株式会社ビーブレイクシステムズ」が提供するプロジェクト管理ツールです。

システム自由度が高く運用環境に合わせた利用が可能、対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

こちらではプロジェクト型企業向けの機能を取り上げます。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

アラジンオフィス

出典：https://aladdin-office.com/

「株式会社アイル」が提供するプロジェクト管理ツールです。

導入前のコンサルティングや教育・サポート・メンテナンスのサービスが充実しています。

従業員1,000名未満の中規模・大規模会社に最適です。

基本機能

販売・施工を同時に行う企業、個別受注生産管理を行う企業に最適です。

他、オプションとして輸入管理、プロジェクト管理、生産管理、ハンディターミナル・バーコード活用等を追加できます。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

クラウドERP ZAC

出典：https://www.oro.com/zac/

「株式会社オロ」が提供するプロジェクト管理ツールです。

プロジェクト型ビジネスに特化し、スケジューラー、ガントチャートと連動した工数管理を実現できるサービスです。

対象従業員規模は10名～5,000名未満と小規模～大規模会社に最適です。

基本機能

プロジェクト型ビジネス向けの機能が充実しています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

Quip

出典：https://www.salesforce.com/jp/blog/2020/04/work-from-home-with-quip.html

「株式会社セールスフォース・ドットコム」が提供するプロジェクト管理ツールです。

PC/モバイルとも、直感的な操作性で使いやすく工夫されています。

対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

営業プロセスの刷新、リアルタイムの共同作業が期待できる機能です。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金(税抜)

月額3,000円～(1ユーザー・年間契約)となります。

Sciforma 7.1

出典：https://go.sciforma.com/ja/trial

「サイフォーマ株式会社」が提供するプロジェクト管理ツールです。

自社独自のプロセス・管理手法に応じてカスタマイズ可能で、対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理が提供されています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

Reforma PSA

出典：https://www.oro.com/reforma-psa/

「株式会社オロ」が提供するプロジェクト管理ツールです。

低価格ながら基本機能が揃い、対象従業員規模50名未満の小規模会社に最適です。

基本機能

こちらではプロジェクト型企業向けの機能を取り上げます。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金(税抜)

初期費用は0円となっています。

利用料金は次の通りです。

Asana

出典：https://asana.com/ja

「Asana Japan株式会社」が提供するプロジェクト管理ツールです。

なんと料金プラン0円から利用できる商品です。

対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

スタートアップ・小規模なチームにも役立つ機能が用意されています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金(税抜)

初期費用は0円となっています。

料金プランごとの金額は次の通りです。

Trello

出典：https://trello.com/ja

「リックソフト株式会社」が提供するプロジェクト管理ツールです。

Google Drive、Dropbox等からファイルのアップロード可能です。

対象従業員規模は50名以上、小規模または中規模会社に最適です。

基本機能

ドラッグ＆ドロップを基本とした操作で便利です。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

Freeプランなら0円で利用できます。

PremiumやEnterpriseプランは要問合せです。

Jira Software

出典：https://www.atlassian.com/ja/software/jira

「アトラシアン株式会社」が提供するプロジェクト管理ツールです。

提供会社では、ツールを活用するための研修や、Web会議による設定支援サポート等も行っています。

対象従業員規模は50名以上、小規模または中規模会社に最適です。

基本機能

アジャイルチームのプロジェクト管理ツールとしての機能が用意されています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金(税抜)

初期費用は0円となっています。

料金プランごとの金額は次の通りです。(クラウド)

monday.com

出典：https://monday.com/lang/ja

「OrangeOne株式会社」が提供するプロジェクト管理ツールです。

業界・職種不問で誰でも使えるUXが魅力です。

対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

カラフルで見やすいデザインでわかりやすく機能表示がなされています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金(税抜)

初期費用は0円となっています。

料金プランごとの金額は次の通りです。

Project Director

出典：https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/product/project-director/

「株式会社大塚商会」が提供するプロジェクト管理ツールです。

大塚商会は中小企業庁より認定された情報処理支援機関で、管理ツールでは中小企業に最適な機能を取り揃えています。

管理ツール自体は全ての規模に対応できます。

基本機能

中小企業に最適な機能が揃っています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

Qchan

出典：https://qchan-web.com/

「日本ウェブサービス株式会社」が提供するプロジェクト管理ツールです。

ITプロジェクト開発の品質・工程管理を強力にサポートします。

対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

こちらではプロジェクト型企業向けの機能を取り上げます。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

HUE Project Board

出典：https://www.worksap.co.jp/

「株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ」が提供するプロジェクト管理ツールです。

プロジェクト毎に招待制限が出来るのでセキュリティも安心です。

対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

社外との共同プロジェクトでも簡単・安心な機能が揃っています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金(税抜)

月額960円～(1ユーザー)となります。

Hi-PerBT KIT3

出典：https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/products/industry/kit3/

「株式会社日立ソリューションズ・クリエイト」が提供するプロジェクト管理ツールです。

オーダーメイドで自社に必要なツールを組み合わせて提供します。

対象従業員規模50名～で大規模な会社に最適です。

基本機能

販売管理・生産管理システムがイージーオーダーで提供されます。

上記の様に分けられたテンプレートへ、顧客の要望を追加し個別開発していきます。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

クラウドログ

出典：https://www.innopm.com/

「株式会社クラウドワークス」が提供するプロジェクト管理ツールです。

カレンダー形式のUIで簡単に入力可能で便利です。

対象従業員規模は限定されず全ての規模に対応できます。

基本機能

シンプルな工数管理を可能しています。

提供形態

次のような方法でサービスが提供されています。

料金

要問い合わせ

プロジェクト管理ツールを機能別で比較

こちらでは、前述した管理ツールを機能面から比較してみましょう。

各管理ツールによって、特定の分野の管理へ特化したもの、多言語対応と個性豊かな商品が多いです。

理想的な商品を見つけても、自社の現状をみて不要な機能もあることでしょう。

その場合、最初から不要な機能は選ばないことも選択方法の選択肢の一つです。

ただし、事後に必要となった場合を考え、任意に追加可能なのかよく契約条件等を確認しておきましょう。

なお、単に機能を見るばかりでなく、どんな方法でツールを導入できるのかも、よく検討して比較しておくことが大切です。

プロジェクト管理ツールを料金別に比較

こちらでは、前述した管理ツールを料金面から比較してみましょう。

各管理ツールは、料金非開示となっている場合が多いです。

また、初期費用0円の商品があり、費用の削減を期待できるものもあります。

月額料金0円のツールすらありますが、自社のニーズに合った機能を備えているのか確認は必要です。

プロジェクト管理ツールを導入企業規模別に比較

こちらでは、前述した管理ツールを導入企業規模を比較してみましょう。

管理ツールを導入する最適な規模の会社は各商品により異なっています。

ただし、全ての規模に対応する管理ツールもあります。

自社の事業を拡大したいが、どの位の従業員数を有する会社にしていくのかピンとこないなら、全ての規模に対応できる商品を購入した方が無難です。

プロジェクト管理ツールの選び方のポイント

こちらでは、管理ツールを選ぶ2つのポイントを紹介します。

タイプを比較する

プロジェクト管理ツールは、大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つのタイプに分かれます。

それぞれの長所と短所を比較してみましょう。

上記の様に、いずれも一長一短はあります。

初期費用を抑え簡単に導入したいなら「クラウド型」、自社で管理でき情報漏洩のリスク軽減が希望なら「オンプレミス型」を検討してみましょう。

コストを比較する

プロジェクト管理ツールの料金体系には「従量課金制」と「月額固定制」があります。

平均的な料金を比較しましょう。

一見、従量課金制の方が安上がりのように思えます。

しかし、利用する従業員数が多いと月額固定制を大幅に上回る負担となるかもしれません。

管理ツールの導入の際は、掛かるコストも十分比較して自社に有利な方を選びましょう。

プロジェクト管理ツールを導入するメリットと注意点

こちらでは、プロジェクト管理ツールを利用するメリット、プロジェクト管理ツールを導入する際の注意点を解説します。

プロジェクト管理ツールを利用するメリット

プロジェクト管理ツールを利用するの主なメリットは次の3点です。

プロジェクト管理ツール上で管理されていれば、連絡ミスによるトラブルの発生やタスクの遅延防止、作業効率UPにつながります。

プロジェクトをより円滑に遂行できることが強みです。

インターネットが使えないと一大事！？

特にクラウド型のプロジェクト管理ツールは、インターネットにさえつながっていれば導入も容易です。

逆にインターネットが不通となれば利用は不可能となり、プロジェクトチーム内で大パニックが起こる恐れもあります。

もちろん、コンピューター・ウィルスの侵入でデータが消えるなどという事態もあり得ます。

そのため、提供会社に不測の事態にどのような対応をとってくれるのか、よく確認をとってみましょう。

プロジェクト管理ツールに関するよくある質問

こちらでは、プロジェクト管理ツールに関するよくある質問へ解説します。

従業員が簡単に使えこなせるのか不安

いざプロジェクト管理ツールを導入してみても、扱う従業員の中でも、すぐ順応する事が出来る人と出来ない人と差が出てくるかもしれません。

そんな時は、ツールを活用するための研修、Web会議による設定支援サポート等、手厚い支援体制が整った提供会社を選ぶべきでしょう。

サポート・サービス費用は追加で設定されていたり、初期費用に全部含まれていたりと、提供会社によって異なります。

申込の前、担当者へサポート体制について相談しておくことが大切です。

オンプレミス型は導入し難い?

オンプレスミス型は、自社の要望を追加し個別開発するプロジェクト管理ツールなので、確かに導入まで時間がかかります。

クラウド型のように短期間で利用可能となる訳ではありません。

更に、初期費用も会社の規模によって数十万円～数百万円と多額の負担を要します。

しかし、導入後は自社で運用できるので、インターネットがダウンしてもツールを利用する事が出来て、セキュリティも提供会社頼みにならない点はメリットです。

また、導入後に掛かる費用もメンテナンス費程度なので、月額または年額料金が発生するクラウド型を使い続けるより、長期的にみて安上がりとなるかもしれません。

導入することがやや面倒な分、それに見合った成果や安心を得ることができるはずです。

プロジェクト管理ツール比較｜まとめ

プロジェクト管理ツールは多種多様な商品が販売されています。

各ツールで特徴や最適な企業規模も変わります。

まずは自社のニーズに合った機能、重い負担とならない料金か、複数の商品と比較して選定しましょう。

また、プロジェクト管理ツールは、クラウド型かオンプレミス型か、従量課金制か月額固定制かなど、タイプや料金設定も異なりますので、自社のニーズ・規模なども考慮して、しっかりと選ぶようにしましょう。