無料のグループウェア9選を比較！おすすめのサービスからメリット・注意点まで解説！

社内のグループで何か作業する場合、協調・協業することが重要となり、作業の進行を円滑にするには情報共有が欠かせません。

離れている相手と協調・協業するとき、意思の疎通に関しては電子メール・SNSを利用すると言う方法もありますが、うっかり相手が見過ごしてしまうケースも考えられます。

このようなグループの協調・協業の障害を除去し、より確実な情報共有・円滑な作業を図るために導入するアプリケーションソフトウェアが「グループウェア」です。

実は、このグループウェアには無料で使えるツールがあります。本記事では、無料のグループウェアの特徴・おすすめ無料グループウェア・グループウェアを導入する場合の注意点等について解説します。

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無料のグループウェア9選比較一覧表

こちらでは、おすすめ無料グループウェア９つの特徴を比較してみます。

おすすめ無料グループウェア一覧表

9つのおすすめ無料グループウェアを一覧表で比較してみましょう。

無料グループウェアと言ってもサービス内容等は様々です。詳細な内容は後述します。

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グループウェアとは？

こちらでは、グループウェアの特徴を解説しましょう。

情報共有のアプリケーションソフトウェア

グループで協調・協業を考える時、意思の疎通が合わなければ効率的な作業も行えません。

グループで効率的な作業を進めるため、コンピュータネットワークを活用した情報共有のためのアプリケーションソフトウェアこそ「グループウェア」なのです。

グループウェアの機能

ネットワークに接続されたユーザー同士で情報の交換や共有、スケジュール管理等の業務に利用される様々な機能が一つのシステムに統合され、かつ、それらが有機的に結合してユーザーにサービスを提供します。

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無料のグループウェアを選ぶポイント2選

こちらでは、無料のグループウェアを選ぶ2つのポイントを取り上げましょう。

必要な機能の有無

無料のグループウェアではりますが、前述したように活用できる機能は様々です。

現時点で、ご自身の会社にはどんな機能が必要なのかを良く検討しましょう。

機能が足りなければ追加費用を払い、有料プションを利用しなければいけない事態も考えられます。

逆に、多彩な機能が揃っていても、利用できるグループや人数、ストレージが制限されている場合もあります。

良く機能を確認しつつ導入を検討しましょう。

オープンソース型は有利？

オープンソース型とは、ソフトウェアのプログラムの元が公開され、誰でも自由にプログラムの元を改良・再配布できるタイプのことです。

そのため、自社のニーズに合わせ自由なカスタマイズができます。

ただし、サポートや品質保証が不十分な面もあり得ることには注意しましょう。

無料のグループウェア9選を徹底比較

こちらでは、9つのおすすめ無料グループウェアを紹介します。

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iQube(アイキューブ)

出典：https://www.iqube.net/product/

「株式会社ガイアックス」が提供する無料グループウェアです。

情報やノウハウを効率良く管理・共有できるだけではなく、各グループや各ユーザーによって開示先を制限する等、セキュリティ対策が充実している点が魅力です。

無料プランで利用できる機能

無料ながら多様な機能が提供されています。

無料プランの制約

無料プランなだけに次のような制約もあります。

有料プラン

ストレージ制限・人数制限等に不安があるなら、有料プランも用意されています。

GRIDY(グリッディ)

出典：https://ksj.co.jp/knowledgesuite/free/function/

「ナレッジスイート株式会社」が提供する無料グループウェアです。

初期費用・月額費用はもちろん無料、ユーザー登録数が無制限で利用できる点は魅力です。

無料プランで利用できる機能

無料ながら多様な機能が提供されています。

無料プランの制約

無料プランなだけに次のような制約もあります。

ストレージ・その他の機能に不安があれば、有料「Knowledge Suite サービス」も提供されています。

e-Broad office(イーブロードオフィス)

出典：https://gw.e-broad.jp/

「イーブロードコミュニケーションズ株式会社」が提供する無料グループウェアです。

基本的な機能は揃っており、「会社ID」「ユーザーID」「パスワード」の3つがあれば簡単に登録・導入可能です。

無料ながら基本的な機能が揃っています。

Zoho Connect(ゾーホーコネクト)

出典：https://www.zoho.com/jp/connect/features.html

「ゾーホージャパン会社」が提供する無料グループウェアです。

業務やコミュニケーションを円滑化する「フォーラム」(掲示板機能)をはじめ、「チャンネル」の作成・「マニュアル」の管理・「ファイル」の共有・「予定」「タスク」の管理等の機能が揃います。

無料プランで利用できる機能

無料ながら多様な機能が提供されています。

無料プランの制約

無料プランなだけに次のような制約もあります。

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GROUP SESSION(グループセッション)

出典：https://groupsession.jp/products/

「日本トータルシステム株式会社」が提供する無料グループウェアです。

無料・ユーザ数無制限からスタートでき、「スケジュール」「施設予約」「掲示板」「ファイル管理」「稟議」「WEBメール」など多彩な機能が活用できます。

無料ながら多様な機能が提供されています。

さらにオプションを追加したいなら有償で設定が可能です。

enclo(エンクロ)

出典：https://www.enclo.biz/enclo/

「メインソリューション株式会社」が提供する無料グループウェアです。

グループウェアはシンプルに使いたいという事務所へ最適です。

無料グループウェアではサポートが一切ないケースもありますが、enclo(エンクロ)の場合は、メールでサポートが受けられて安心です。

無料プランで利用できる機能

シンプルでわかりやすい機能が提供されています。(フリープラン)

無料プランの制約

フリープランなだけに次のような制約もあります。

有料プラン

ストレージ制限・人数制限等に不安があるなら、有料プランも用意されています）。

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Stock(ストック)

出典：https://www.stock-app.info/pricing.html

「株式会社Stock」が提供する無料グループウェアです。

グループウェアはとてもシンプルで、写真やファイルはドラッグ・ドロップで簡単に添付できます。

また、ノートごとにタスク設定を行い、情報・タスクを関連付けることも可能で便利です。

無料プランで利用できる機能

シンプルでわかりやすい機能が提供されています。(フリープラン)

無料プランの制約

フリープランなだけに次のような制約もあります。

有料プラン(ビジネスプラン)

情報管理・ユーザー管理・セキュリティをもっと充実させたいなら、有料プランも揃っています。

Chatwork(チャットワーク)

出典：https://go.chatwork.com/ja/

「Chatwork株式会社」が提供する無料グループウェアです。

誰でも使えるシンプルな機能を揃え、チャット参加メンバーと顔を見ながら会話をすることができる「ビデオ通話」もできます。

はじめてグループウェアを使う事業所に最適なサービスです。

無料プランで利用できる機能

シンプルでわかりやすい機能が提供されています。(フリープラン)

無料プランの制約

無料プランなだけに次のような制約もあります。

有料プラン

ストレージや機能をもっと充実させたいなら、有料プランも揃っています。

サークルスクエア

出典：https://www.c-sqr.net/

「株式会社シティーズ」が提供する無料グループウェアです。

人数制限がない上に600人以上の団体や商用利用もできる点は魅力です。

ビジネスチャット+カレンダーの連携でスケジュールの管理や共有、会議室の予約もできる便利な機能が用意されています。

無料ながら多様な機能が提供されています。

必要に応じて有料オプションも追加できます。

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グループウェアを比較する際の注意点2選

こちらでは、グループウェアを比較する際の２つの注意点を解説します。

無料のグループウェアは機能・ストレージを考慮

前述したように、無料のグループウェアには、「20種類以上の多様な機能を備えたもの」・「機能は限られていても利用できるストレージが大きいもの」など、それぞれに個性があります。

自社でどんな機能を有するグループウェアが必要なのかよく考えないと、機能を持て余したり、機能を多用した結果、ストレージ不足で挙動が遅くなる・アプリが落ちるなど、操作に支障が出たりすることでしょう。

活用目的をよく考えて導入しないと、無料のグループウェアをうまく使いこなせない可能性もあります。

クラウド型が主流！？

無料・有料のグループウェアで共通していますが、クラウド型が現在主流となっています。

一方、サーバを自社で調達するオンプレミス型は少数派です。

クラウド型ならサーバを調達する必要はなく、サーバ・クライアントソフトウェアを社内で運用管理も不要です。

インターネット接続環境・Webブラウザがあれば、どこからでも利用可能です。

ただし、クラウド型は多くの組織での共同利用を前提としていますので、カスタマイズは難しい面があります。

クラウド型が自社の都合へ合うかどうか慎重に検討しましょう。

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グループウェアを導入するメリット2選

こちらでは、グループウェアを導入するメリットについて取り上げます。

画面上で状況が把握できる

グループウェアの導入は、迅速な情報共有で仕事の効率化が最大のメリットです。

いちいち各グループの担当者に確認しなくても、画面上で状況がつかめます。

そのため、各メンバーの仕事状況が把握でき、素早く次のアクションに移ることができます。

勤務地を問わない

画面上でグループ・メンバーの仕事の進捗状況がわかる他、異なる勤務地、異なるタイムゾーンで活動するメンバー同士がグループウェア上で出会えます。

そこで意見交換を活発に行えますので、時間と距離の制約を超え、組織全体のコミュニケーション活性化が図れることでしょう。

無料 グループウェア 比較｜まとめ

無料のグループウェアだからといって、機能が有料のグループウェアより劣るということはありません。

ただし、無料のグループウェアを提供する業者によっては、サポートはメールで受け付けるケースもあれば、全くサポートは受け付けないというケースもあります。

そのため、無料のグループウェアの機能面だけではなく、万一のトラブルの際に対応してくれるか否かも、よく検討してから導入を決めましょう。

また、無料のグループウェアでは人数制限などの色々な制約もあるので、ご自身の会社が大きくなっても同じグループウェアを使用する場合、有料プランに変更する等の柔軟な対応が求められます。

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