【2024年最新】飲食店向けにおすすめの人事管理システム10選を徹底比較！｜導入メリットや選び方もポイントを紹介

シフト希望・変更に対する調整・集計やアルバイトの不正打刻などに悩まされている飲食店の責任者の方も多いのではないでしょうか。

人事管理システムとは、人事労務における手続きや管理業務を効率化するためのシステムのことです。

人事管理を導入すれば、飲食店が抱えている多くの課題を解決でき、勤怠管理が非常に楽になります。

この記事では、飲食店におすすめの人事管理システム10選、システムの導入メリット・デメリットなどを中心に説明していきます。

また、実際に人事管理システムを導入した企業事例についても紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

飲食店におすすめの人事管理システム比較表

まず初めにこれから紹介する飲食店におすすめの人事管理システムを比較表にまとめました。

システム名をクリックすれば詳細を見ることもできるので、気になるシステムをチェックしてみてください

飲食店におすすめの人事管理システム10選

それでは飲食店におすすめの人事管理システム10選を紹介していきます。

ここでは特徴や費用感について簡単にまとめているので、参考にしてください。

順番に見ていきましょう。

ジョブカン勤怠管理

出典：https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン勤怠管理は、株式会社 DONUTSが提供している人事管理システムです。

シリーズ累計15万社の導入実績を持つ業界NO.1のシステムで、シンプルな操作性を強みにしています。

出勤管理・シフト管理などから必要な機能だけを選択できる柔軟性があり、1機能あたり月額200円とリーズナブルな点も嬉しいポイントですね。

さらに勤務・雇用形態別に応じて細かく設定・運用できることから複雑なシフト管理に向いており、飲食店にもおすすめです。

電話・メール・チャットの問い合わせが無料かつ制限なく行える充実したサポート体制も魅力的と言えるでしょう。

ジンジャー勤怠

出典：https://hcm-jinjer.com/

ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供している人事管理システムです。

誰でも簡単に使える直感的な操作設計が経営者・人事担当者から好評で、「もっとも使いたいと思うバックオフィスクラウド」NO.1の実績を持っています。

打刻データの自動集計・有休管理・申請承認など充実した機能を一律料金で利用でき、追加費用が発生しない点が魅力です。

法改正に応じたアップデートも素早く自動で行われるため、法律違反の心配もいりません。

また、システムは英語のほか、インドネシア語・タイ語など5ヶ国語に対応しているので、外国人労働者が多い飲食店にもおすすめです。

KING OF TIME

出典：https://www.kingoftime.jp/

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供している人事管理システムです。

業界でもっとも豊富な20種類の打刻方法が用意されており、ICカード・生体認証・モバイルなどから自社の目的に合わせて選べるのが大きな強みです。

もちろん勤怠管理に必要なあらゆる機能も搭載されているので、企業ごとの独自ルールや飲食店特有の管理方法にも対応できます。

市場シェア・認知度・顧客満足度の部門でNO.1を獲得し、専門家からも高く評価されている点もポイントです。

そして、人事管理と親和性の高いサービスを中心とした外部システムとの連携も積極的に進めているため、相乗効果も期待できるでしょう。

Fooding Journal

出典：https://foodingjournal.com/

Fooding Journalは、株式会社プロスが提供している人事管理システムです。

飲食店の業務効率化を実現する飲食店のためのシステムであり、店舗運営に必要な機能が全て搭載されています。

POSレジとデータ連携した販売分析・取引先の発注を自動化した原価管理といった、勤怠管理にとどまらない点が大きな魅力です。

その他、コロナ禍のテイクアウト増加に伴う軽減税率の対応・働き方改革をはじめとした法改正の対応など店長・従業員の手助けになることでしょう。

また、追加費用なしで24時間365日対応のサポートを受けられるので、夜間や土日祝営業をしている飲食店には嬉しいポイントです。

まんぷく

出典：https://www.wpos.jp/

まんぷくは、ニッコウプロセス株式会社が提供している人事管理システムです。

フードサービス業の経営を支援するサービスとして、日々の売上管理から従業員の勤怠管理まで効率良く行えます。

ラーメン・居酒屋・カフェなど業態を問わず、飲食店チェーンから単店オーナーまで幅広く飲食店に対応しており、業務改善をしたい企業にピッタリです。

飲食店に必要な店舗間の応援勤務・まかない食の管理なども可能で、生体認証による不正打刻防止やシフト支援機能もしっかり搭載されています。

ITやシステムが苦手な人にも使いやすい操作設計になっていて、煩雑なサーバ管理や専任スタッフも不要なので、安心して導入できるでしょう。

Touch On Time

出典：https://www.kintaisystem.com/

Touch On Timeは、株式会社デジジャパンが提供している勤怠管理システムです。

サービス継続率99.7％・サポート満足94%という数字からもわかるように利用者の評価が高く、飲食業界からも導入されています。

独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」は1台で3通りの打刻に対応し、大量のデータ保存可・ネット回線なしでも利用できるためとても人気です。

そのため、IT機器やインターネット環境が整ってない店舗でも快適に運用できるので、おすすめです。

なお、最低利用人数・期間がなく、同システムの利用人数ベースで契約も可能なことからスモールスタートの導入にも対応しています。
※従業員50名でもTouch On Timeを使う人が25名なら25名の料金で換算

freee勤怠管理Plus

出典：https://www.freee.co.jp/

freee勤怠管理Plusは、freee株式会社が提供している人事管理システムです。

馴染みのあるタイムカードと同じ見た目なので、残業時間や有休の取得日数などの確認が簡単で従業員にとっての使い勝手が良さに定評があります。

転記・修正作業、打刻修正など基本的にシステム上で完結することから、ペーパーレス化を実現し煩雑な管理から解放されるのが特徴です。

また、打刻時に位置情報を取得できるので、勤怠状況をタイムリーに把握し不正打刻防止にも役立ちます。

任意のパターン・期間(日・週・月)といったシフトの割り当ても簡単なので、シフト作成に割いていた時間を短縮できるでしょう。

HRMOS勤怠

出典：https://www.ieyasu.co/

HRMOS勤怠は、IEYASU株式会社が提供している人事管理システムです。

人事労務の専門家集団と共同開発により、1,000以上の企業をサポートした経験とノウハウが詰まっているのが特徴と言えます。

勤怠管理に必要な機能を月額100円から利用でき、最短でアカウント登録当日からシステムを使える手軽さが大きな魅力です。

なお30名以下の場合は一部機能が制限されるものの、基本機能を無料で利用できるフリープランもあるので、小規模な飲食店にもおすすめです。

oplus

出典：https://opluswork.com/

oplusは、Oplus株式会社が提供している人事管理システムです。

導入実績が10,000社以上と信頼性が高く、企業ごとのニーズに応じて柔軟なカスタム開発が魅力的です。

過去には国営プロジェクトによる5,000人規模のシフト管理を行うカスタム開発もしているので、自社の要望にも応えてくれることでしょう。

中でもシフト機能が充実しており、スタッフから提出されたシフト希望の自動転記やヒューマンエラーを防ぐロック機能などが搭載されています。

業界最安値のサービスで初期費用0円・100名までなら無料で利用できるため、費用を抑えたい飲食店にはうってつけでしょう。

かえる勤怠管理 飲食

出典：https://japanpt.org/

かえる勤怠管理 飲食は、株式会社ITZが提供している人事管理システムです。

専任の担当者が飲食店のルールに合わせてカスタマイズされているので、細かな設定・修正が必要なくすぐに利用できるのが強みです。

15分単位のシフト作成やAIチェックによる不自然な打刻のアラート通知など飲食店に特化した機能によって、正確な労働時間の管理などを実現します。

拠点ごとの定額制をとっているため、何人で使っても同額で利用人数が多ければ多いほどお得になります。

また、電話・メールによるサポートは無料トライアルから活用できるので、本格導入前に総合的にシステムとの相性を試せるのもポイントです。

飲食店が人事管理システムを導入するメリット

ここからは飲食店が人事管理システムを導入することで期待されるメリットを3つ紹介していきます。

飲食店における課題を人事管理システムによって解決できるので、参考にしてください。

シフト作成にかかる時間が減る

飲食店におけるシフト管理は、以下のようにさまざまな点に配慮が必要になることから、適切で無駄のないシフト組みの作業はとても大変です。

小規模で正社員が少ない企業では、複数店舗を掛け持ちすることもあるため1人にかかる負担が大きくなります。

人事管理システムに搭載されているシフト作成機能などによって、大幅な効率化された状態でミスのないシフト管理が実現します。

これまでシフト管理に割いていた時間が浮くことで、プロモーションや商品開発といったコア業務に充てられる点もメリットでしょう。

適正な労働時間の管理ができる

Excelやタイムカードによる勤怠管理では、集計が終わるまで正確な労働時間の把握ができない点がデメリットです。

加えて打刻ミス・記入忘れの対応が難しく、集計後に上限を過ぎていたなどの問題が発生する可能性もあります。

なお2019年から働き方改革関連法が施行されたことで、企業には厳格な管理が求められています。

人事管理システムでは従業員の労働時間をリアルタイムで把握できることから、適宜調整しながら管理が可能です。

そして、法改正に対しても自動対応してくれるので、うっかり違反してしまう心配もないでしょう。

不正打刻を防止できる

飲食店のようにアルバイトが多く、さまざまな人間が出入りする職場では不正打刻のリスクがあるでしょう。

人事管理システムでは、スマホやICカード打刻、GPS機能などによって個人や場所を特定できるため、代理打刻が防げます。

不正打刻がなくなることで、本来支払う必要のない人件費削減や従業員の就業意識改善といった効果も期待できます。

飲食店が人事管理システムを導入するデメリット

続いて人事管理システムを導入したときのデメリットを紹介します。

メリットばかりに目がいきがちですが、デメリットを理解しておくことも重要です。

メリットとデメリットを比較したうえで、導入を検討することをおすすめします。

導入のハードルが高い

人事管理システムは導入後すぐに使えることは少なく、自社の就業規則に合わせた設定作業が必要です。

人事に関する情報は多岐に渡ることから想像以上に大変な作業と言えます。

さらにシステムを使う担当者・従業員への周知・説明など問題なく運用するまでには一定の時間・工数がかかる点を理解しておきましょう。

特にITに慣れていない飲食店の場合は、効果を感じる前に挫折する可能性があるので、手厚いサポートがあるシステムを選ぶのがおすすめです。

使いこなせるまで時間がかかる

人事管理システムにはさまざまな機能が搭載されており、使いこなせるまでには時間が必要です。

そのため、機能が豊富すぎるシステムを選んでしまうと、かえって使い勝手が悪く費用対効果が得られないこともあるので注意しましょう。

また、システムは仕様やデザインが異なるため、自社の特色に合ったシステム選びも重要なポイントです。

無料トライアルを実施しているシステムも多いので、まず1度試してから本格的に導入すると良いでしょう。

飲食店が人事管理システムを選ぶときのポイント

人事管理システムには多くの種類があり、特徴や強みとしている部分はそれぞれ異なります。

そのため、目的や用途に合ったものを選ばないと満足のいく効果を得ることができません。

そこで飲食店が人事管理システムを選ぶときに参考にすべきポイントを3つ紹介します。

シフト変更に対応できるか

飲食店では多くの従業員がシフト制によって働いていますが、急なシフト変更やヘルプ対応などイレギュラーが発生するケースも少なくありません。

また、店舗間でルールが異なる場合もあり、修正・管理が煩雑になりがちで正確な情報をリアルタイムに把握するのが難しいです。

こういったシフト変更・管理に対応できる機能や細かい要望に応えられるカスタマイズ性の高い人事管理システムに注目すると良いでしょう。

そして、飲食店においてシフト表の作成は頻繫に使う機能になるため、自社で使いやすいものを選ぶことも重要です。

不正打刻を防止できるか

本人しかできない打刻を採用することで不正打刻の防止につながります。

特に以下の打刻方法は、責任者が常駐できない場合でも不正を防ぎやすいのでおすすめです。

店舗の実情に合わせた使いやすいものを選ぶと良いでしょう。

なお、デリバリー専門店ではGPSによる位置情報機能を使うことで、場所を問わず遠隔からでも手軽に打刻が可能です。

法改正に自動で対応できるか

上述した働き方改革関連法の施行をはじめ、労働関連の法律は頻繫に改正されています。

しかし、法令への対応には専門的な知識がいるうえに手作業で行うのは非常に大変な作業です。

さらに、飲食店の従業員は現場やバックヤード業務が多いことから、対応に割く時間を捻出するのが難しく、確実に遵守できないリスクもあるでしょう。

そのため、法改正が行われた際に自動で反映されるシステムを選ぶのがおすすめです。

人事管理システムを導入した飲食店の事例

最後に人事管理システムを導入したことで成果・改善につながった飲食店の事例を紹介します。

ここでは、上記で紹介した「ジョブカン勤怠管理」と「ジンジャー勤怠」の事例をピックアップしました。

株式会社クオリス/ジョブカン勤怠管理

株式会社クオリスは、総合フードサービス業として、新潟県を拠点に半世紀にわたって居酒屋や宴会場などの店舗を展開している企業です。

↓　↓　↓

クオリスには約250名の従業員が在籍していますが、勤怠管理はExcel・タイムカードで行っていたため、担当者にかかる負担が大きかったです。

さらに、打刻忘れや記入ミス・漏れも多く正確な勤務時間が把握できていないという課題を抱えていました。

これらの課題や法改正対応するために、必要な機能だけを選択できる自由度の高さおよび、確かな実績があるジョブカン勤怠管理の導入を決めます。

導入後は、丸1日かかっていた集計・確認作業が30分に削減されたうえに、紙・人件費といったコストカットにも成功するなど大きな効果が出ています。

また、リアルタイムで勤怠状況を把握できるため、法令順守はもちろん従業員の意識も向上するなど課題を一気に解消できました。

株式会社モスフードサービス/ジンジャー勤怠

株式会社モスフードサービスは、ハンバーガー専門店「モスバーガー」のフランチャイズ展開を主力事業としている飲食企業です。

↓　↓　↓

モスフードサービスでは、人事労務を書面で行っていたため、業務工数が多く対応する従業員のストレスとなっていました。

そこでシステムによりペーパーレス化を実現することで、現場の負担を減らしたいと考え導入を検討し始めます。

他社との比較を慎重にした結果、個別・こだわり設定が可能かつ導入までのスピード感が合致したジンジャー勤怠の導入を決断しました。

導入後は、システム上で完結することで業務の効率化を実現しメイン業務に注力できるようになり、ペーパーレス化の推進も実現しています。

なおサポート担当者の丁寧な説明・提案が大きな助けになった点は、これから導入する企業にとっても大きな参考になるでしょう。

人事管理システム飲食店のまとめ

今回は、飲食店におすすめの人事管理システム10選、システムの導入メリット・デメリットなどを中心に説明してきました。

飲食店ではシフト管理や不正打刻防止など担当者の負担が大きくなりがちです。

しかし人事管理システムを導入すれば、従業員の勤怠管理をスムーズかつ効率的に行うことができます。

また、売上向上や従業員のモチベーション維持など経営面においても効果的と言えます。

この機会に人事管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

最後までお読みいただきありがとうございました。