「飲食店向けの勤怠管理システムはどれ？」
「飲食店に特化した勤怠管理システムはある？」
このような悩みや疑問を抱える方に、この記事はおすすめです。
勤怠管理システムがあれば、店舗にタブレットや認証機器を設置すれば、従業員は簡単に打刻を済ませることができます。管理者側も、従業員の勤怠の集計をシステムで自動集計できるので、楽々管理可能。
この記事では、飲食店向けの勤怠管理システムを中心に、勤怠管理システムの選び方や導入のメリット・デメリットなどを詳しく紹介していきます。
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目次
飲食店向け勤怠管理システム厳選3社【比較表】
まずは本記事で紹介する飲食店向けシステムの中でも、最もおすすめの3社をまとめましたので、ご覧ください。
| ジンジャー勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | マネーフォワードクラウド勤怠 | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 300,000円～ | 無料 | 無料 |
| 月額費用 | 400円/1ユーザー | 2,200円～/1ユーザー | 2,980円～ |
| 月額費用 | あり | あり | あり |
| 無料トライアル | 30日 | 30日 | 1か月 |
| 注目機能 | ・打刻まるめ設定 ・休暇管理 ・アラート機能 ・予実管理 ・アプリ連携 ・スマホ管理画面 |
・ワークフロー機能 ・モバイルデバイス申請 ・集計、管理の自動化 ・アラート ・給与計算システム連携 |
・役職階層別の権限設定 ・不正な打刻、打刻漏れ防止 ・無効な勤務パターン ・出勤、退勤、休憩の丸め設定 ・GPS打刻 ・マネーフォワードクラウド給与との連携 |
飲食店向け勤怠管理システムおすすめ15選
ここでは、おすすめの飲食店向け勤怠管理システムをそれぞれ紹介していきます。
ジンジャー勤怠
出典：ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、誰もが簡単に業務効率化ができる勤怠管理システムです。
労働時間の自動集計はもちろん、シフト管理や休暇管理、各種申請承認など、管理業務に必要な全ての機能が搭載されており、ジンジャー勤怠を選んでおけば間違いないといってもいいほどです。
使いやすい画面にもこだわっているので、見やすいUIでシステム操作に慣れていない人でも簡単に業務効率化を図れます。
また、法改正に応じた機能も自動でアップデートしてくれるので、手間なく長く使い続けられるシステムです。
初めての運用で不安を抱えている場合でも、システム導入から運用までシステムに関する不安や悩みをサポート担当者が、伴走しながら業務効率化の実現をサポートしてくれます。
| 初期費用 | 300,000円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 400円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | まるめ設定、休暇管理、アラート機能、予実管理、アプリ連携、スマホ管理画面 |
| 詳細 | https://hcm-jinjer.com/kintai/ |
ジョブカン勤怠管理
出典：ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計導入実績15万社以上の業界No.1クラウド管理システムです。
初めてのシステム導入でも誰でも簡単に使いこなすことができ、すぐに運用を開始できます。
変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定、運用ができるので、不規則な勤怠管理が求められる飲食店には、特におすすめのシステムです。
また、ジョブカン勤怠管理は「必要な機能を必要なだけ」自由に組み合わせられるので、使いやすく、かつ安価なのが特徴です。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額費用 | 2,200円～/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | ワークフロー機能、モバイルデバイス申請、自動集計・管理、アラート、給与計算システム連携 |
| 詳細 | https://jobcan.ne.jp/ |
マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠は、従業員の出退勤打刻管理はもちろん、働き方改革まで勤怠管理の全てが簡単に行える勤怠管理システムです。
基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、様々な就業ルールでも勤怠管理が可能で、打刻時刻、遅刻、早退、欠勤、残業、休日出勤、休暇の申請や承認も、すべてWebで完結できます。
これにより、管理者の負担も大幅に軽減されるので、本業に時間を割くことができます。
現在導入済みの労務管理システムや給与計算ソフトなどの他社製品と連携も可能です。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 2,980円～ |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアル | 1か月 |
| 注目機能 | 役職階層、不正な打刻・打刻漏れ、無効な勤務パターン、出勤・退勤・休憩の丸め設定、GPS打刻、マネーフォワード クラウド給与との連携 |
| 詳細 | https://biz.moneyforward.com/attendance/ |
HRMOS勤怠 by IEYASU
HRMOS勤怠 by IEYASUは、初期設定が簡単でUIもわかりやすく、即導入できるのも嬉しい勤怠管理システムです。
一人あたり月額100円から利用できるコスパの良さが魅力で、できるだけ料金負担を抑えて勤怠管理システムを導入したい店舗にもおすすめです。
しかも従業員30名以下であれば無料プランを利用できるので、費用は一切かかりません。
また、中小企業・ベンチャー企業を中心に、累計50,000社が活用しており、年次有給休暇の年5日取得や時間外労働の管理にも対応にも対応しています。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 100円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアル | 1ヶ月 |
| 注目機能 | 日々の勤怠確認、休日出勤の申請・承認機能、勤怠レポート、残業アラート、テレワーク・在宅勤務への対応 |
| 詳細 | https://hrmos.co/kintai/ |
Touch On Time
Touch On Timeは、265万人が利用する市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システムです。
自動で登録された勤怠状況はリアルタイムで管理し、店舗ごとの就業ルールに合わせた独自の設定も可能です。
現在他のシステムを使っていても、さまざまサービスとの連携が可能で、特に給与管理システムとの連携を強化しています。
打刻方法はスマホ、指紋認証、ICカードなど、誰でも簡単に操作できる手段を用意しています。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 300円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | － |
| 注目機能 | 打刻機能、スケジュール・シフト管理機能、勤怠・残業集計機能、有給休暇・休暇管理機能、外部サービス連携機能 |
| 詳細 | https://www.kintaisystem.com/ |
KING OF TIME
出典：KING OF TIME
KING OF TIMEは、高い満足度と認知度を誇る市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システムです。
KING OF TIMEは、PCでの打刻をはじめ、顔認証や指紋認証などの生体認証やICカードなど、様々な働き方に合わせた打刻方法を選べます。
環境に合わせて複数の打刻手段を組み合わせる可能で、多様な働き方に対応できます。
また、休暇管理、各種申請承認、給与連携などの便利な機能が全て揃っているので、店舗の希望に合った管理が可能です。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 300円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | 残業時間の管理、管理権限機能、補助工数機能、アラート機能、海外対応・英語対応 |
| 詳細 | https://www.kingoftime.jp/ |
freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、スマホもPCも同じ分かりやすいUIで打刻でき、位置情報も取得できるので、直行直帰やテレワークにも最適です。
打刻修正、残業届も全てWeb上で完結し、煩雑する紙媒体の管理からも解放されます。
アプリ画面は、馴染みのあるタイムカードと同じような見た目になっているので、管理者もシステム導入で大きな負担を抱えることなく、日々の勤務状況を把握できます。
シフトパターンは、使用できる所属や雇用区分を指定できるので、シフト作成に時間を割く必要はほとんどありません。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 300円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | 独自の休暇設定、残日数登録・管理、スケジュール申請、時間外勤務申請、休暇失効 |
| 詳細 | https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/ |
SmartWorker
出典：SmartWorker
SmartWorkerは、NECのERPソリューション「EXPLANNER/Ai」と連携できる勤怠管理システムです。
現在「EXPLANNER/Ai人事・給与システム」を利用しているのであれば、新に社員データの入力をする必要はありません。
また、スマートクライアント方式によるWEB集中管理システムを採用しており、各店舗の勤怠管理データを本部でリアルタイムで確認できるので、面倒な手間も削減できます。
| 初期費用 | 0円〜200,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | 300円～400円 |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | なし |
| 注目機能 | タイムレコーダーとの連携、有給休暇付与の自動化、帳票のExcel化 |
| 詳細 | https://ncsa.jp/it-services/business/smart-worker |
AKASHI
出典：AKASHI
AKASHIは、直感的に操作できるデザインを採用し、出勤簿確認や実績修正、各種承認などが簡単に行なえるクラウド勤怠管理システムです。
出退勤のみの機能が欲しい場合、月額200円/1ユーザーからコストを抑えて利用できます。
打刻方法は、パソコン、iPad、スマートフォン、FeliCaカード、ネットワーク対応ICカードリーダーから選ぶことができ、その日に合わせてデバイスを変えたり、外出先からの打刻も可能です。
また、システムの各種設定、各種申請及び承認、打刻修正などの機能の柔軟性の高さも魅力です。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 100円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | テレワーク機能、36協定設定、工数管理、労働時間の適正把握義務、ポイント管理 |
| 詳細 | https://ak4.jp/ |
かえる勤怠管理 飲食
出典：かえる勤怠管理 飲食
かえる勤怠管理 飲食は、初期費用無料・人数課金なしの飲食店向け勤怠管理システムです。
正確な労働時間管理、飲食店の人件費管理をサポートし、スタッフの勤務希望や人事売上高を考慮したシフト作成も可能です。
専任の担当者が飲食店のルールに合わせてカスタマイズしてくれるので、店舗に合わせた加工をする必要はありません。
月額制なので、何人使っても料金は一定で、人数が多ければ多いほどお得になります。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 5,000円～ |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | AIチェック機能、集計ファイルのカスタマイズ、無料サポート |
| 詳細 | https://japanpt.org/food/ |
MAIDO SYSTEM
出典：MAIDO SYSTEM
MAIDO SYSTEMは、飲食店に必要な機能を低価格で実現した飲食店総合管理システムです。
最短5分で今すぐ使うことができ、運用までかなりスムーズです。
勤怠管理だけでなく、オールインワンシステムでPOSレジ、ハンディオーダー、売上管理、損益管理、レシピ管理、予約管理、集計管理など、まるごと管理できるのが嬉しいポイントになります。
MAIDO SYSTEMを導入するだけで、お店の抱える課題を一気に解決できます。
勤怠管理のみ、レシピのみの単独での利用も可能で、店舗に合った必要なものだけを搭載できます。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 1,980円 |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | 2か月 |
| 注目機能 | 売上管理、勤怠管理、給与管理、損益管理、レシピ管理、連絡管理他社システム連携 |
| 詳細 | https://www.maido-system.net/ |
CLOUZA
出典：CLOUZA
CLOUZAは、アプリでも使えるカンタン操作が魅力で、勤怠管理システムを初めて導入する店舗や、これまで多機能すぎて扱いづらいと悩んでいた方でも安心して利用できます。
スマートフォンでの打刻なら1人ひとりの スマートフォンがタイムレコーダーになり、さらにコストダウンが図れます。
ネットワーク環境の整ったPCがあれば、どこでも確認ができるので、例えば店舗のマネージャーや管理監督者が現場でも状況確認・管理が可能です。
連携できる他社のシステムは、弥生給与、PCA給与、給与奉行、給与大臣NX、給料王、給与計算freee、MFクラウド給与、A-Saasクラウド給与システムなどと豊富で、データは過去3年分出力できます。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 200円～/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | あり |
| 無料トライアル | 30日 |
| 注目機能 | アプリタイムレコーダー、リアルタイム管理、見やすい集計画面、位置情報の確認、年次有給管理、在宅勤務管理 |
| 詳細 | https://clouza.jp/ |
Fooding Journal
Fooding Journalは、飲食店向けの店舗業務管理システムです。
飲食店の運営に必要な「売上管理」「仕入・発注管理」「在庫管理」「勤怠管理」などの様々な機能が搭載されています。
飲食店ユーザーに向けた使いやすさを追求した管理画面で、難しい操作をすることなく使いこなせます。
多くの機能の中から店舗に必要なものだけを選んで設定でき、形態に合わせたシステム導入が実現できるシステムです。
また、Fooding JournalはASPでの提供で、常に機能が進化し続けることが最大のメリットです。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 110円～1ユーザー |
| 無料プランの有無 | － |
| 無料トライアル | － |
| 注目機能 | 売上管理、仕入・発注管理、在庫管理、勤怠管理 |
| 詳細 | https://foodingjournal.com/ |
まんぷく
出典：まんぷく
まんぷくは、飲食店、外食産業向けの経営管理・支援ASPシステムです。
従業員の勤怠管理はもちろんですが、日々の売上管理や、経営に必要な業務を支援してくれます。
売上集計においては、前年同曜日との対比により、分析業務を支援してくれます。
勤怠管理では、複雑な時給計算による勤務時間の集計が簡単で、打刻データは人時売上、労働時間、人件費が売上分析帳票へ自動反映するので、人件費削減にも役立ちます。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 8,000円～ |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | － |
| 注目機能 | 仕入れ管理、収支管理、FC管理、データ連駅、本部管理機能 |
| 詳細 | https://www.wpos.jp/ |
勤怠Reco
出典：勤怠Reco
勤怠Recoは、スマートフォンやタブレットからも打刻ができるクラウド型の勤怠管理システムです。
集計された従業員の勤怠データはWeb上で管理し、複雑な管理も不要です。
従業員側も出退勤管理から休暇管理まで、スマホ一つで完結できます。
UIはシンプルでも見た目も分かりやすく、直感的な操作にも優れているので、総務・人事部門における業務負担を大幅に軽減します。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 110円/1ユーザー |
| 無料プランの有無 | なし |
| 無料トライアル | － |
| 注目機能 | 給与計算システム連携、アラート（警告）、休暇管理、モバイルデバイス申請 |
| 詳細 | https://www.sbi-bs.co.jp/service/ |
飲食店向け勤怠管理システムの選び方
飲食店向け勤怠管理システム選ぶ時は、何を基準に選べば良いのでしょうか？
ここでは、勤怠管理システムの選定ポイントを紹介します。
シフト変更に対応できるか
飲食店では、正社員だけでなく派遣社員や契約社員、アルバイト・パート、ヘルプなど、不規則な勤務形態の従業員がいることが多いです。
また、飲食店では学生のアルバイトも多く、急なシフト変更や時間変更が起きた時に、簡単に修正できると便利です。
飲食店では日によって従業員のシフトがバラバラになりがちなので、シフト変更に対応できるかどうかは、必須の機能とも言えるでしょう。
不正打刻を防げるか
飲食店向け勤怠管理システムを選ぶ時は、不正打刻を防げるかどうかもチェックしましょう。
勤怠管理システムの中には、顔認証や指紋認証など、本人以外が打刻をすると不正を感知して打刻できなくする機能もあります。
店舗の勤怠管理をタイムカードなどで行っていると、誰でも不正打刻がしやすい環境です。
また、スマホアプリ打刻では、アプリから打刻を行い、どこで打刻したのかもGPSで確認できるので、必ず店舗に出社してから打刻をさせることもできます。
法改正時に自動で対応できるか
飲食店だけに限らず、勤怠管理システムを選ぶ時は法改正に自動で対応しているものを選ぶましょう。
労働関連の法改正については、頻繁に行われており、その度手作業で変更していくのはかなり面倒です。
法改正が行われる度に自動でアップデートが行われれば、どんなに頻繁に法改正が起きても安心です。
飲食店向け勤怠管理システムのメリット
次に、飲食店向け勤怠管理システムのメリットを紹介します。
シフト作成が楽に作成できる
飲食店でのシフト管理では、雇用形態によっても契約労働時間が異なるため、シフト作成だけでも大きな手間になってしまいます。
また、アルバイトやパートなど、突発的なシフト変更が生じがちになり、これらの対応に追われて、本業に支障が出る場合もあります。
勤怠管理システムを導入すれば、従業員全てのシフト管理が楽になるので、ミスなくシフト管理ができるだけでなく、集計作業も楽になるのがメリットです。
不正打刻を防止できる
飲食店向け勤怠管理システムでは、従業員による不正打刻を防ぎ、企業が定める就業ルールを徹底することができます。
これまでタイムカードなどで勤怠管理を行っている場合、従業員同士で不正打刻が頻繁にできるような環境でした。
勤怠管理システムを導入してしまえば、本人しか打刻ができないので、不正打刻を防ぎ、店舗全体での就業意識改善にも期待できるというメリットもあるのです。
休暇管理もできる
勤怠管理システムでは、ただ従業員の勤怠を管理できるだけでなく、年次有給休暇や忌引き休暇など、店舗ごとに定める特別休暇にも対応できます。
従業員や雇用形態によっても休暇に関するルールや、付与日数が異なります。
しかし、勤怠管理システムを導入してしまえば、従業員ごとの休暇管理もできるので、手間が大幅に削減できます。
また、休暇の内容は従業員が自分で確認することもできるので、有給休暇の取得を促すことも、忘れることもないでしょう。
飲食店向け勤怠管理システムのデメリット
続いて、飲食店向け勤怠管理システムのデメリットを紹介します。
多機能ゆえに使いづらさを感じることもある
勤怠管理システムはそれぞれシフト管理や有給休暇管理など、さまざまな便利な機能が搭載されています。
全て使いこなせれば便利になるものが、何も考えずに多機能のシステムを選んでしまうと、上手くコストパフォーマンスが上げられないケースも多いです。
店舗によっては、必要最低期限の休暇管理と勤怠管理のみで十分な場合もあります。
そのため、本当に店舗に必要な機能が使えるか、コストは金額に見合っているかをチェックするようにしましょう。
使い慣れるまでに時間がかかる
飲食店向け勤怠管理システムは、管理者だけでなく従業員にとっても使いやすいかどうかも重要です。
いきなり勤怠管理システムを導入しても、慣れるまでにどうしても時間がかかってしまいます。
そのため、勤怠管理システム導入に関するアンケートを実施したり、導入後に簡単に操作できるようなマニュアルなどを準備しておくと良いでしょう。
飲食店向け勤怠管理システムの導入事例
最後に、飲食店向け勤怠管理システムの導入事例を紹介します。
コメダ珈琲店
コメダ珈琲店は勤怠管理システム導入前は紙での管理・集計を行っており、収集と集計の作業に多大な時間をかけていたようです。
今後の店舗展開のために、「リアルタイムでの打刻確認」と「適正な生産性の確認」が必要となったことから、勤怠管理システムの導入を決めたようです。
コメダ珈琲店はさまざま勤怠管理システムを比較検討し、時点でのリアルタイムな打刻（出勤）状況とスケジュール等の予実管理帳票により、適正な人員配置を確認することができるタッチオンタイムを導入したようです。
出典：タッチオンタイム
株式会社クオリス
株式会社クオリスは、「打刻漏れやミスが多く、正確な勤務時間が把握できていなかった」という課題から、管理画面の構成がシンプルで使いやすく、求めていた帳票が簡単に作成できる勤怠管理システムを探していました。
株式会社クオリスはさまざま勤怠管理システムを比較した結果、ジョブカン勤怠管理を導入し、導入後は作業時間が約30分に削減され、正確な勤怠データを取得できるようになったと話しています。
出典：ジョブカン勤怠管理
勤怠管理システム 飲食店｜まとめ
この記事では、飲食店向けの勤怠管理システムを中心に、勤怠管理システムの選び方や導入のメリット・デメリットなどを詳しく紹介してきました。
飲食店向け勤怠管理システムでは、複雑な勤怠管理やシフト作成を効率化できるものが多いです。
これまでExcelやタイムカードで管理していた場合、煩雑する業務に追われていた店舗は多いと思います。
勤怠管理システムを導入すれば、勤怠管理やシフト管理が楽にできたり、従業員による不正打刻も防げます。
新たに勤怠管理システムの導入を検討しているのであれば、店舗にとって使いやすいシステムを導入するためにも、まずはいくつかのシステムを無料トライアルを使って試してみるのがおすすめです。
